Team-Assistent Backoffice – StudiJob/JobService Collega 💡 Amsterdam • StudiJob

Ben jij iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaakt en makkelijk schakelt? Dan ligt er bij StudiJob & UvA/HvA Jobservice een mooie kans voor je als teamassistent backoffice. Nieuwsgierig? Lees dan verder!

StudiJob is hét uitzendbureau van Amsterdam dat studenten en starters koppelt aan toffe bedrijven. Wij geloven in de kracht van jong talent en helpen hen hun potentieel te benutten. Daarnaast zal je ook werkzaamheden verrichten voor UvA/HvA JobService: de payroll organisatie van de Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam. Beide kantoren bevinden zich aan de Sarphatistraat, in het levendige Amsterdam Oost, en is goed bereikbaar. Als klein bedrijf hebben we een unieke sfeer, waarin je direct onderdeel bent van een hecht team. We houden van open communicatie en korte lijnen, waardoor jouw ideeën en initiatieven volop ruimte krijgen. Bij StudiJob en JobService kun je jezelf ontwikkelen in een professionele, maar informele werkomgeving. Onze backoffice speelt een cruciale rol binnen beide organisaties en daar kun jij deel van uitmaken! En omdat gezelligheid ook belangrijk is, luiden we het weekend vaak in met een borrel op vrijdagmiddag!

Je ondersteunt het backofficeteam bij allerlei administratieve en organisatorische taken. Je bent lekker hands-on bezig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen. Daarbij is er ruimte om zelf projecten op te pakken of mee te denken met lopende processen.

Concreet ga jij:

• Binnenkomende e-mails in de algemene backofficemailbox beheren en verwerken;
• Prioriteiten signaleren en berichten doorzetten naar de juiste collega's;
• Opdrachtgevers en uitzendkrachten te woord staan bij vragen;
• Ondersteunen bij projecten, verloning en facturatie;
• Digitale dossiers archiveren en opschonen volgens de AVG-regels.

Jij bent secuur, proactief en houdt van structuur. Je schakelt snel en houdt je hoofd koel als er meerdere dingen tegelijk spelen.

Daarnaast heb jij:

• Mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden (of staat te popelen om dat te leren);
• Een goede beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift;
• Handigheid in computers en systemen (ervaring met Salesforce of soortgelijke software is een pre);
• Interesse om actuele ontwikkelingen van het vakgebied en/of systemen te volgen.

Jij kan per direct aan de slag als Teamassistent Backoffice voor 16-24 uur per week en in eerste instantie een periode van 7 maanden. Jij zal een uurloon gaan verdienen vanaf €14,52, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring. Je komt te werken in een enthousiast team waar veel aandacht is voor jouw ontwikkeling. Je krijgt veel vrijheid en ruimte om je verder te ontwikkelen, ook richting bijvoorbeeld backoffice medewerker. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding vanaf 5 km, elke dag gratis lunch én gezellige borrels en uitjes.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Martan via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.