Medewerker met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten (20 uur per week) Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat decentrale IPM-teams en functies in kaart brengen, gesprekken voeren, gegevens verzamelen en analyseren om een betrouwbaar overzicht te creëren ter ondersteuning van de herinrichting van de organisatie.

We zoeken iemand met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten. De kandidaat moet vaardig en enthousiast zijn om verkennende gesprekken te voeren en op basis daarvan aan te geven welke IPM-medewerkers er zijn binnen een organisatie-onderdeel. De kandidaat moet met voldoende tact en geduld te werk gaan, de overzichten goed laten checken en kunnen werken met instructies op het gebied van HR.

Concreet:
– Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
– Je hebt werkervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelijke organisaties.
– Je geeft heldere en betrouwbare adviezen en je kunt heldere overzichten opstellen.
– Je kunt vriendelijk en met tact gesprekken voeren, interviewvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden.
– Je werkt graag in teamverband samen.
– Je geeft duidelijk aan wanneer je iets niet weet en durft jouw collega’s om advies te vragen als je ergens niet uitkomt.
– Je bent zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.
– Je kunt functies in kaart brengen en aangeven of er sprake is van een IPM-functie op basis van voorbeelden en een producten- en dienstencatalogus.
– Je ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.

Plek in de organisatie
Je ondersteunt het IPMConnect team en ontvangt begeleiding van de HR business partner.

DEELOPDRACHT 1 – INVENTARISATIE DECENTRALE IPM-TEAMS EN FUNCTIES
CONTEXT
Binnen het programma IPMconnect wordt onderzocht hoe de huidige inrichting van centrale en decentrale IPM-onderdelen het beste heringericht kunnen worden. Een stap in dit traject is het verkrijgen van een volledig en betrouwbaar overzicht van alle decentrale IPM-teams binnen de organisatie. Deze informatie is nu verspreid, onvolledig en inconsistent aanwezig bij het kernteam en het organisatieonderdeel IPM. Het verkrijgen van dit overzicht vormt een essentiële basis voor besluitvorming over de inrichting van een gecentraliseerde IPM-functie.

DOEL VAN DE OPDRACHT
Het doel is om een feitelijke en gedetailleerde inventarisatie op te stellen van alle decentrale IPM-teams en -medewerkers binnen de organisatie, verspreid over circa 20 organisatieonderdelen. Deze inventarisatie moet inzicht geven in wie waar werkt, wat ze doen, tegen welke kosten en onder welke voorwaarden, zodat het programmateam een onderbouwd voorstel kan doen over mogelijke centralisatie.

DEELOPDRACHT 1; INVENTARISATIE DECENTRALE IPM TEAMS
De in te huren specialist (ZZP’er of gedetacheerde) voert deze opdracht uit in afstemming met de HR Business Partner die lid is van het kernteam. De werkzaamheden bestaan uit:
1. In kaart brengen van decentrale IPM-teams
2. Lokaliseren van de decentrale IPM-teams
3. Vaststellen wie leidinggeeft aan het team
4. Vaststellen wie de business controller is
5. Interviews uitvoeren met leidinggevende en business control
6. Controleren en aanvullen van gegevens via systemen (SAP, MijnHR, etc)
7. Verzamelen van medewerkersdata
– Naam
– Functienaam
– Schaal
– Contractomvang
– Kostenplaats
– (werk)budget waarvan medewerker budgethouder is
– Werkzaamheden (beschrijving aan de hand van product- en dienstencatalogus IPM)
1. Definiëren wat een ‘IPM-functie’ is
– Inventariseren bestaande definities centraal en decentraal (eventueel gebruikmakend van bestaande producten- en dienstencatalogi)
– Indien ontbreken opstellen IPM-criteria
1. In kaart brengen van budgetten en kosten decentrale IPM teams
– Loonkosten (op basis van gegevens onder 2.)
– Overzicht van budgetten gerelateerd aan de IPM-medewerker
1. Opleveren
– Overzichtsdocument met team- en medewerkersgegevens, inclusief kosten
– Eerste interpretatie van ‘verborgen IPM-kosten’ die meekomen met centralisatie
– Aanbeveling voor ontbrekende of twijfelgevallen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.