Adviseur Contractmanagement -Cluster PPO MN B Sluizen Utrecht • Masters in Public

Als Adviseur Contractmanagement bij Rijkswaterstaat speel je een cruciale rol in de renovatie en vervanging van sluizen, waaronder de innovatieve 2-fasen contractvorm. Je werkt zowel online als fysiek, vanuit kantoor en/of bouwkeet. Je focus ligt op contractbeheersing, waarbij je proactief knelpunten signaleert en beheersmaatregelen implementeert. Dit is je kans om bij te dragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Klaar voor verandering? Lees verder!

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving: Heldere contracten, uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster B-Sluizen Midden-Nederland (MN), sector Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding, -uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop- en contractmanagement (ICM) team voor het cluster B-Sluizen van de afdeling MN. De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht. Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase, contractvoorbereiding, - aanbesteding en -uitvoering. Dit doe je online, fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de bouwkeet op het sluisobject ter plaatse, bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis, Rijswijk (Gemeente Buren). Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding, het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis, Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de Koninginnensluis zitten we momenteel in de voorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector . Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten, maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken, communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is één van de belangrijkste taken. Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden, het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan. Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanager(s). Het inkoop- en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen. Resultaat opdracht Zelfstandig kunnen werken en het leveren van output op basis van GOKIT (geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd) Significant bijdragen aan de digitalisering van Relatics (grip). Productenresultaten: opstellen PV verantwoording, wijzigingenbeheer, risicoregister, SCB-beheer, contractvoorbereiding van wijzigingen of opdrachten. Competenties - Resultaat gedreven - Overtuigingskracht - Innovatief en nieuwsgierig - Verbindend - Organisatiesensitiviteit - Proactief