Document controller -Afdeling Project Services Groningen • Masters in Public

Met jouw expertise in document control, specifiek met geautomatiseerde document managementsystemen, speel je een cruciale rol in het succes van projectteams door de introductie van ons nieuwe DMS-systeem. Je leidt documentatiestromen in goede banen, werkt in multidisciplinaire teams en past je kennis van systemen zoals Pro Arc toe. Jouw inzet is essentieel voor het beheer en de distributie van documenten, zowel intern als extern. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Recentelijk heeft Bilfinger een geautomatiseerd document managementsysteem (DMS) geïntroduceerd, waarbij zij gebruik maken van Pro Arc. Aan de hand van jouw specifieke kennis en ervaring binnen document control help je de projectteams met de introductie van dit DMS-systeem. Wat ga je doen? ● Je zorgt ervoor dat diverse stromen aan documentatie in de juiste banen wordt geleidt ● Als teamplayer werk je binnen multidisciplinaire projectteams, waar jij meewerkt om projecten succesvol uit te voeren ● Aan de hand van wat er in het project nodig is zet je eerst de diverse systemen op. Gedurende de uitvoering van het project zorg je vervolgens voor de registratie, ordening, en het beheer en distributie van de verschillende documenten Dit betreft zowel de interne documentenstromen alsook de externe documentenstromen van en naar de verschillende leveranciers, aannemers en van en naar de klant ● Je maakt daarbij gebruik van de gebruikelijke werkmethodes en kwaliteitssystemen Wat heb jij te bieden? ● Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, en je hebt de nodige jaren ervaring als (lead) document controller in een technische omgeving ● Je bent zowel technisch administratief alsook communicatief sterk ● Je bent bekend met document managementsystemen (DMS), bij voorkeur Pro Arc, en weet deze systemen succesvol toe te passen in project omgevingen ● Vanuit jouw ervaring met DMS-systemen, zie je het als een mooie uitdaging om Pro Arc binnen onze projecten verder te introduceren en tot een succes te maken ● Je bent enthousiast en weet anderen te stimuleren en mee te krijgen in een veranderproces ● Je bent niet bang om zelfstandig zaken uit te gaan zoeken en op te gaan pakken ● Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Informatie over de organisatie: Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie. Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken! Aanvullende informatie: - Het CV en de persoonlijke motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag, anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij Bilfinger Tebodin (5-10 regels); - Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening; - De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd; - Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van een kandidaat; - Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag; - In onze standaard inleenovereenkomst is na 1500 uur inzet overname kosteloos. LET OP: Dit kan afwijken per leverancier; - Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.