Trainer-Coach & Adviseur Ontwikkeling Burgerzaken Ede • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Versterk het team Burgerzaken door middel van training, coaching, strategisch advies en het leiden van de organisatie van de landelijke verkiezingen. De focus ligt op duurzame kennisborging, zelfstandigheid van medewerkers, procesverbetering, het leveren van concrete managementadviezen en een succesvolle verkiezingsuitvoering.

• Ontwikkeling van opleidingsmodules: Creëer modules voor medewerkers Burgerzaken, zoals geëxamineerd binnen de diplomalijn Burgerzaken van de NVVB.
• Coaching: Begeleid medewerkers met een sleutelpositie in hun functieontwikkeling op basis van een ontwikkelplan.
• Training en ondersteuning: Train en ondersteun medewerkers bij het zelfstandig uitvoeren van complexe taken zoals BRP-mutaties, naturalisatie, bezwaarprocedures en briefadressen.
• Managementadvies: Adviseer het management over verbeteringen en procesoptimalisatie en implementeer deze.
• Verkiezingsorganisatie: Verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de landelijke verkiezingen als projectleider.
• Documentatie: Zorg voor overdraagbare documentatie en een draaiboekstructuur voor verkiezingsprocessen.
• Rapportage: Rapporteer periodiek over de voortgang van de opdracht en de behaalde resultaten.

• Kennisborging: Ontwikkel en voer meerdere opleidingsmodules uit. Lever per module een handleiding of instructiedocument op.
• Zelfstandigheid medewerkers: Minimaal 80% van het team voert de aangeleerde taken zelfstandig en volgens kwaliteitsnorm uit.
• Functionele ontwikkeling: Voor medewerkers met een sleutelpositie is een ontwikkelplan opgesteld en uitgevoerd met minimaal 3 concrete leerdoelen behaald.
• Proceskwaliteit en klantgerichtheid: Implementeer minimaal 3 procesverbeteringen en voer een nulmeting en eindmeting uit.
• Verkiezingen – projectuitvoering: Voer de landelijke verkiezingen tijdig en correct uit met een integraal projectplan en een projectevaluatie.
• Managementadvies en roadmap: Lever een strategische roadmap op met concrete vervolgstappen en voer minimaal 2 adviesgesprekken met het MT.
• Rapportage & overdraagbaarheid: Lever maandelijks voortgangsrapportages aan en leg alle ontwikkelde kennis vast in een overdraagbare vorm.

• De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, zonder directe aansturing.
• Actieve aanwezigheid op locatie in Ede is vereist.
• Samenwerking vindt plaats met de teamleider en projectleider Kwaliteit & Procedures.
• Resultaten worden SMART en aantoonbaar vastgelegd.
• De opdrachtnemer draagt zorg voor overdraagbare documentatie en kennisborging.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als adviseur burgerzaken bij een of meerdere gemeenten
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met burgerzaken bij een of meerdere gemeenten
3. Aantoonbare werkervaring met coachen en trainen van vakspecialisten
4. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken

Wensen:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgleopen 10 jaar als adviseur burgerzaken bij een of meerdere gemeenten
• Aantoonbare werkervaring als projectleider verkiezingen bij een of meerdere gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van opleidingsmodules
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.