Directiesecretaresse Amsterdam • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox. Je handelt mails zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt. We zoeken een iemand met een proactieve houding. Vragen die gesteld worden, zoek jij direct uit!

Jouw taken op een rij:

• Agenda- en mailbeheer van de directeur HR;
• Afhandelen van administratieve taken;
• Inplannen en voorbereiden van meetings;
• Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het leiderschapsprogramma;
• Bijhouden van het intranet;
• Bijwonen van vergaderingen en deze voorbereiden en actiepunten opstellen;
• Verantwoordelijk voor de communicatie binnen het HR-team;
• Het opschonen van het documentbeheer van het HR-team;
• Meehelpen bij het HR contractenbeheer;
• Contactpersoon voor BFNL en CultuurWerkt!
• Het organiseren van uitjes en vieringen;
• Je vormt een team met de andere management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen;
• Overige adhoc werkzaamheden.

Gevraagd

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je bent proactief en weet van aanpakken;
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bent representatief, discreet en stressbestendig;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.

Aanbod

• Je ontvangt direct een vast dienstverband;
• De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal 4.017,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w
• GGZ inGeest biedt mogelijkheid voor bij- en nascholing
• Mogelijkheid om op vrijdag thuis te werken
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %
• Een fietsregeling
• Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt
• Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessNL kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 3400 locaties door heel Nederland

High Quality Recruitment ondersteunt Hogewoning exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en 06- 21 93 79 65.

Waar je gaat werken