Medewerker met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten (20 uur per week) Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Medewerker met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten (20 uur per week). voor 20 uur per week.

Functie-omschrijving

We zoeken iemand met gevoel en ervaring met functieomschrijvingen en personeelskosten. De kandidaat moet vaardig en enthousiast zijn om verkennende gesprekken te voeren en op basis daarvan aan te geven welke IPM-medewerkers er zijn binnen een organisatieonderdeel. De kandidaat moet met voldoende tact en geduld te werk gaan, de overzichten goed laten checken en kunnen werken met instructies op het gebied van HR.

Concreet:

• Opleiding: Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
• Werkervaring: Je hebt werkervaring binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelijke organisaties.
• Adviesvaardigheden: Je geeft heldere en betrouwbare adviezen en je kunt heldere overzichten opstellen.
• Communicatie: Je kunt vriendelijk en met tact gesprekken voeren, interviewvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden.
• Teamwerk: Je werkt graag in teamverband samen.
• Zelfreflectie: Je geeft duidelijk aan wanneer je iets niet weet en durft jouw collega’s om advies te vragen als je ergens niet uitkomt.
• Zelfsturing: Je bent zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.
• Functie-inzicht: Je kunt functies in kaart brengen en aangeven of er sprake is van een IPM-functie op basis van voorbeelden en een producten- en dienstencatalogus.
• Werkwijze: Je ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.

Plek in de organisatie

Je ondersteunt het IPMConnect team en ontvangt begeleiding van de HR business partner.

DEELOPDRACHT 1 – INVENTARISATIE DECENTRALE IPM-TEAMS EN FUNCTIES

CONTEXT

Binnen het programma IPMconnect wordt onderzocht hoe de huidige inrichting van centrale en decentrale IPM-onderdelen het beste heringericht kunnen worden. Een stap in dit traject is het verkrijgen van een volledig en betrouwbaar overzicht van alle decentrale IPM-teams binnen de organisatie. Deze informatie is nu verspreid, onvolledig en inconsistent aanwezig bij het kernteam en het organisatieonderdeel IPM. Het verkrijgen van dit overzicht vormt een essentiële basis voor besluitvorming over de inrichting van een gecentraliseerde IPM-functie.

DOEL VAN DE OPDRACHT

Het doel is om een feitelijke en gedetailleerde inventarisatie op te stellen van alle decentrale IPM-teams en -medewerkers binnen de organisatie, verspreid over circa 20 organisatieonderdelen. Deze inventarisatie moet inzicht geven in wie waar werkt, wat ze doen, tegen welke kosten en onder welke voorwaarden, zodat het programmateam een onderbouwd voorstel kan doen over mogelijke centralisatie.

DEELOPDRACHT 1; INVENTARISATIE DECENTRALE IPM TEAMS

De in te huren specialist (ZZP’er of gedetacheerde) voert deze opdracht uit in afstemming met de HR Business Partner die lid is van het kernteam. De werkzaamheden bestaan uit:

1. In kaart brengen van decentrale IPM-teams
   • Lokaliseren van de decentrale IPM-teams
   • Vaststellen wie leidinggeeft aan het team
   • Vaststellen wie de business controller is
   • Interviews uitvoeren met leidinggevende en business control
   • Controleren en aanvullen van gegevens via systemen (SAP, MijnHR, etc)
2. Verzamelen van medewerkersdata
   • Naam
   • Functienaam
   • Schaal
   • Contractomvang
   • Kostenplaats
   • (werk)budget waarvan medewerker budgethouder is
   • Werkzaamheden (beschrijving aan de hand van product- en dienstencatalogus IPM)
3. Definiëren wat een 'IPM-functie' is
   • Inventariseren bestaande definities centraal en decentraal (eventueel gebruikmakend van bestaande producten- en dienstencatalogi)
   • Indien ontbreken opstellen IPM-criteria
4. In kaart brengen van budgetten en kosten decentrale IPM teams
   • Loonkosten (op basis van gegevens onder 2.)
   • Overzicht van budgetten gerelateerd aan de IPM-medewerker
5. Opleveren
   • Overzichtsdocument met team- en medewerkersgegevens, inclusief kosten
   • Eerste interpretatie van ‘verborgen IPM-kosten’ die meekomen met centralisatie
   • Aanbeveling voor ontbrekende of twijfelgevallen

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau op HR-gebied.
2. Kandidaat heeft werkervaring binnen gemeentelijke organiaties, bij voorkeur inzicht in het functioneren van (grote) gemeentelije organisaties.
3. Kandidaat is in staat om heldere en betrouwbare adviezen te geven en kan heldere overzichten opstellen.
4. Kandidaat werkt graag in teamverband samen
5. Kandidaat is in staat om functies in kaart te brengen en aan te geven of er sprake is van een IPM functie op basis van voorbeelden en een productnen- en dienstencatalogus.

Wensen:

1. Kandidaat kan vriendelijk en met tact gesprekken voeren, intervieuwvragen stellen en daaraan de juiste conclusies verbinden.
2. Kandidaat geeft duidelijk aan wanneer hij/zij iets niet weet en durft zijn/haar collega's om advies te vragen als hij/zij ergens niet uitkomt
3. Kandidaat is zelfsturend, kan goed plannen en weet concreet resultaat neer te zetten.
4. Kandidaat ontvangt instructies maar weet ook zelf een werkwijze te bedenken en te hanteren.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
20 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-06-2025 om 12:00.