Adviseur Informatiebeheer Amsterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor Waterschap Amstel gooi en Vecht gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer voor 32-36 uur per week.

Waternet staat, met de ontvlechting van de organisatie in eerst twee en later drie aparte onderdelen, aan de vooravond van een uiterst complexe operatie. Een ontwikkeling met een grote impact de organisatie én - niet in de laatste plaats - op de informatiehuishouding. Waternet creëert, ontvangt, bewerkt en verwerkt enorme hoeveelheden data en informatie. Deze moeten niet alleen juist worden opgesplitst, maar ook op een goede en veilige manier opgeslagen, beheerd en gearchiveerd moeten worden. Uitgangspunt is dat na de ontvlechting voor elke organisatie een transparante, ordentelijke en overzichtelijke informatiehuishouding staat op basis waarvan die organisatie haar werk kan (gaan) doen binnen de kaders van wettelijke eisen en voorschriften.

Binnen de organisatie is behoefte aan een adviseur Informatiebeheer. Deze adviseur vervult een brugfunctie tussen het team Informatiebeheer en ICT om de technische ontvlechting van data en systemen op het terrein van het informatiebeheer in goede banen te leiden. Waternet heeft behoefte aan een specialist die thuis is op het gebied van de informatiewetten én op het terrein van de inrichting en beheer van informatiesystemen.
Deze adviseur:

• Draagt vanuit kennis en ervaring bij aan de opbouw en doorontwikkeling van het team Informatiebeheer;
• Ondersteunt met gedegen adviezen het zorgvuldig ontvlechten van de systemen die de organisatie in gebruik heeft en de informatie die zich daarin bevindt;
• Begeleidt en draagt er zorg voor dat migraties, conversies, etc. van digitale datacollecties voldoen aan wet- en regelgeving en dat informatie op een verantwoorde wijze naar respectievelijk het waterschap, de gemeente Amsterdam en het drinkwaterbedrijf wordt overgebracht;
• Monitort de impact van de ontvlechting op de herstructurering van netwerkomgevingen en de effecten daarvan op de informatiehuishouding;
• Zorgt er mede voor dat nieuwe applicaties bij de aanschaf en inrichting voldoen aan wettelijke eisen en aan de eisen die worden gesteld aan goed informatiebeheer;
• Zorgt er mede voor dat reeds actieve applicaties zodanig worden aangepast dat deze voldoen aan wettelijke eisen en aan de eisen die worden gesteld aan goed informatiebeheer;
• Draagt zorg voor een naadloze aansluiting tussen team Informatiebeheer en ICT.

Voor het goed vervullen van deze brugfunctie is het noodzakelijk dat de kandidaat beschikt over een goede kennis van de informatiewetten (waaronder de Archiefwet). Daarnaast beschikt de kandidaat over ervaring in het inrichten/beheren van informatiesystemen, waarbij het zwaartepunt ligt bij het voldoen aan wettelijke eisen als terugvindbaarheid, volledigheid, metadatering, toegangsbeheer, vernietiging en overbrenging.

De adviseur Informatiebeheer rapporteert aan de teamleider Dienstenmanagement & functioneel beheer.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in informatiemanagement;
2. In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring in digitale informatiebeheer en/of inrichting van informatiesystemen;
3. Aantoonbare kennis van en ervaring met informatiewetten (Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming en Wet open overheid) en aanverwante wet- en regelgeving;
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring in de rol van adviseur informatiebeheer in een complexe omgeving;
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring met de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten, richtlijnen, besluiten en correspondentie;
4. Aantoonbare kennis en ervaring met procesoptimalisatie en duurzame invoering van verbeteringen.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

32-36 uur per week.

Waar je gaat werken