Coördinator Training en Opleiding | LSSP | 24 - 32 uur Soesterberg • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren, zelfstandige en proactieve organisator die floreert in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Voor onze opdrachtgever Lean Six Sigma Partners (LSSP), een toonaangevende opleidingsorganisatie in Soesterberg, zoeken wij een parttime Coördinator Training en Opleiding voor 24 tot 32 uur per week.

LSSP is dé meest complete Lean en Six Sigma opleider van Nederland. Met meer dan 15.000 getrainde professionals is LSSP gespecialiseerd in Lean, Six Sigma, verandermanagement én verdiepende experttrainingen zoals Lean Operationeel Management, 5S en Daily Problem Solving.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je verzorgt volledig zelfstandig de administratieve en logistieke ondersteuning van diverse trainingen en bent hét aanspreekpunt voor cursisten, trainers en relaties.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Beheren van de communicatie met cursisten per mail en telefoon;
• Verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen;
• Verzenden van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen;
• Voorbereiden van lesmateriaal en organiseren van facilitaire benodigdheden op locatie;
• Opstellen en uitgeven van certificaten van deelname;
• Regelen van catering en voorraadbeheer;
• Verzorgen van facturatie;
• Bezetting van de front office;
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de implementatie van een nieuw registratiesysteem.

Een veelzijdige en dynamische functie dus, waarin een proactieve houding, snel schakelen en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel essentieel zijn.
In deze zelfstandige rol krijg je volop ruimte om je organisatorische talent in te zetten binnen een energieke en collegiale organisatie. 

Ben jij een gedreven organisator met een dienstverlenend hart?

Voor LSSP zoeken wij een ambitieus organisatietalent met oog voor detail én mensen. Iemand die graag zelfstandig werkt, maar zich ook helemaal thuis voelt binnen een klein, hecht team. Je hebt plezier in het soepel laten verlopen van processen en weet van aanpakken. Herken jij jezelf? Lees dan verder!

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een organisatorische en administratieve functie, bij voorbeeld als Office Manager, Secretaresse, Opleidingscoordinator etc;
• Affiniteit met of kennis van opleidingen, trainingen en coaching;
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.);
• Je maakt systemen snel eigen;
• Parttime beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week.

Naast ervaring en kennis zoeken we vooral een persoonlijkheid die het verschil maakt.

Jij bent:

• Dienstverlenend ingesteld en klantgericht;
• Iemand die overzicht houdt en prioriteiten kan stellen;
• Stressbestendig, flexibel en werkt goed onder tijdsdruk;
• Verantwoordelijk en accuraat – je laat niets aan het toeval over;
• Representatief in contact met klanten en relaties;
• Collegiaal en voelt je prettig in een klein team;
• Nieuwsgierig, positief en met een goed gevoel voor humor.

Je krijgt een veelzijdige en zelfstandige rol in een inspirerende leeromgeving, waarbij je écht het verschil kunt maken. Geen dag is hetzelfde: je werkt met mensen, organiseert, schakelt, denkt vooruit en draagt bij aan de groei en kwaliteit van deze professionele opleidingsorganisatie.

Een parttime functie met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid – en dat in een sociale, informele én ambitieuze organisatie!

Wat biedt LSSP jou?

• Een veelzijdige functie (direct op contract bij LSSP) met veel ruimte voor eigen initiatief en groei;
• Een salaris tussen €2.800,- en €3.400,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en leeftijd;
• Een creatieve, open en informele organisatie met prettige collega’s;
• 28 vakantiedagen (op fulltime basis) + extra vrije dagen bijvoorbeeld na Hemelvaart;
• Verjaardagsdag vrij als je jarig bent op een werkdag, hoe leuk is dat;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling én jaarlijkse winstdeling;
• Gratis parkeren op eigen terrein.

Vrijdag = teamdag! Iedereen is op kantoor voor een gezellige en productieve dag met een gezamenlijke lunch, bijpraten en samen afsluiten richting het weekend én maandelijkse vrijdagmiddagborrel (bij mooi weer op het dakterras!).

Enthousiast geworden? Dan is dit jouw kans om jouw organisatorische talent te laten schitteren in een parttime rol waar je elke dag verschil maakt!

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Lean Six Sigma Partners (LSSP) is een consultancy- en trainingsbureau, gespecialiseerd op het gebied van verbeteren en verandermanagement. Zij zijn dagelijks bezig met het uitvoeren en begeleiden van Lean Six Sigma trajecten en programma's in uiteenlopende sectoren. Naast klassieke continu verbetertrajecten ondersteunen zij senior management, teams en individuen ook met andere specifieke uitdagingen. Hun professionals maken het verschil met decennialange ervaring. Zij bieden vier diensten om onze klanten optimaal van dienst te kunnen zijn: consultancy, training, coaching en interim.