Administratief Medewerker Velsen-Noord • PDZ Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie als administratief medewerker combineer je nauwkeurig administratief werk met klantcontact in een informele werksfeer! Hier krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen het bedrijf.

Als administratief medewerker krijg je een centrale rol binnen dit team. Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor het opstellen van huur- en verkoopfacturen. Daarnaast help je mee met de bijbehorende administratieve taken, zoals het verwerken van keuringsbewijzen, contracten, en andere documenten die nodig zijn om dossiers compleet en up-to-date te houden.

De functie van administratief medewerker vraagt om iemand die zelfstandig te werk kan gaan. Omdat het om een klein team gaat, is het niet altijd mogelijk om werk duidelijk over te dragen of dagelijks aan te sturen. Je moet dus in staat zijn om zelf structuur aan te brengen in je werk, initiatief te nemen, en eventuele gaten in de administratie proactief te signaleren en op te vullen.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die begrijpt hoe belangrijk goede administratie is, ook als het even niet op de voorgrond speelt. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles klopt, en je bent niet bang om achter informatie aan te gaan als er iets ontbreekt.

Je zult je voornamelijk bezighouden met onderstaande punten als administratief medewerker:

• Opstellen en versturen van huur- en verkoopfacturen
• Controleren en verwerken van keuringsdocumenten/certificaten en andere administratieve bijlagen
• Archiveren en beheren van digitale en fysieke dossiers
• Signaleren van onvolledige informatie en deze proactief aanvullen
• Ondersteunen bij andere voorkomende administratieve taken

De opdrachtgever is een toonaangevende leverancier van boorgereedschappen, geleidingssystemen en diensten voor de Horizontal Directional Drilling (HDD) industrie. Zij bieden complete oplossingen voor pijpleiding-, telecom- en nutsprojecten van elke omvang.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een vergelijkbare sector
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkhouding
• Zelfstandig en proactief kunnen werken, zonder voortdurende aansturing
• Vertrouwd met Microsoft Office en bij voorkeur met administratiesystemen (Inspire)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Een salaris tussen € 3.000,- en €3.200,- bruto per maand (passend bij werkervaring)
• Een afwisselende functie in een klein maar hecht team
• Flexibele werktijden: parttime invulling is bespreekbaar
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief

Kan jij je helemaal vinden in deze baan, wacht dan niet langer en solliciteer direct!