Mid- Office consulent Diemen • Tempo Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar om jouw talenten te laten groeien in een dynamische en impactvolle rol? 

Zoek je een plek waar probleemoplossend vermogen, inhoudelijke expertise,  nauwkeurigheid, administratief talent en een dienstverlenende instelling écht gewaardeerd worden, zelfs zonder jarenlange werkervaring? 

Dan is dit jouw kans om te starten als Mid-Office consulent! 

Wat ga je doen? 

Een blik op jouw toekomstige loopbaan en werkzaamheden:

Als consulent ben je de spil van onze administratieve HR- processen. Je werkt aan een gevarieerd takenpakket en leert alle facetten van professioneel werkgeverschap kennen. Geen werkdag is hetzelfde! Je focus ligt op het zorgvuldig en efficiënt afhandelen van diverse complexe administratieve taken. 

Denk hierbij aan:

• Communiceren met onze talenten en commerciële collega’s, zowel telefonisch als per mail, om hen optimaal te ondersteunen bij vragen over processen  (denk hierbij aan declaratieprocessen, opledingen, verlof & verzuim), cao's en wet- en regelgeving.

• Je hebt een ondersteunende rol in het verzorgen van een correcte salarisbetaling aan onze talenten

• Het maken van arbeidscontracten en het verwerken van verlengingen een uitdiensttreding.

• Een actieve rol spelen in het monitoren van processen en proactief inspelen op veelvoorkomende vragen en afwijkingen.

• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren en standaardiseren van onze werkprocessen. 

Kortom, jouw frisse blik is hierin van onschatbare waarde!

Herken jij jezelf hierin? 

Deze competenties maken het verschil:

Relevante werkervaring is mooi meegenomen, maar jouw potentieel en de juiste mindset zijn voor ons doorslaggevend. Wij zoeken een collega die:

• Initiatiefrijk en oplossingsgericht is: Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en durft hierin initiatief te nemen. Fouten signaleren en helpen oplossen zit in je aard.

• Talent voor administratieve processen en, of HR ervaring heeft: Je bent nieuwsgierig naar hoe processen werken en wilt je hierin verder ontwikkelen.

• Resultaatgericht is en analytisch vermogen heeft: Je streeft naar een hoge klant- en medewerkerstevredenheid en kunt processen bijsturen waar nodig.

• Nauwkeurig is en oog heeft voor detail: Je bent pas tevreden als alles klopt. 

• Handig is met systemen: Je maakt je nieuwe systemen snel eigen. Gestructureerd en precies werkt, ook onder druk: Deadlines motiveren jou en je blijft gefocust, zelfs als het even hectisch wordt.

• Dienstverlenend is ingesteld en communicatief sterk is Je helpt graag anderen en weet met jouw open houding en communicatieve talent onze medewerkers de beste beleving te bezorgen, zowel via mail als telefoon

• Hbo werk- en denkniveau heeft: Bij voorkeur door een afgeronde hbo opleiding.

Jouw ontwikkeling bij Randstad Groep Nederland:

Bij Randstad Groep Nederland staan jouw groei en ontwikkeling centraal. We geloven in het opleiden van talent en bieden je een ideale werkomgeving waarin je veel leert. Je krijgt volop opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen. We gaan graag met jou in gesprek over jouw ambities en kijken samen naar de richting waarin jij je wilt ontwikkelen. Je werkt mee aan nieuwe ontwikkelingen en het continu verbeteren van onze dienstverlening.

Waar kom je te werken? Een warm bad in een professionele omgeving:

Je wordt onderdeel van het Mid-office Center van Randstadgroep Nederland in Diemen, het kloppende hart van alle HR support, administratie, salaris en facturatieprocessen van Randstad Nederland, Tempo-Team en Yacht. Je komt te werken in een team van enthousiaste en gedreven collega's, waar een informele en open sfeer heerst. We werken nauw samen, zijn resultaatgericht, vieren successen en leren van experimenten om elke dag beter te worden in wat we doen. Onze focus ligt op een foutloze en efficiënte operatie, waarbij we de LEAN-systematiek hanteren. Dit is een uitstekende plek om je te ontwikkelen en bij te dragen aan een tevreden klant en medewerker tegen de laagste kosten.

Wat bieden wij jou? 

Meer dan alleen een baan:

Naast een inhoudelijk interessante functie in een professionele en dynamische omgeving, bieden we jou:

• Fijne en inspirerende collega’s die voor je klaarstaan.

• Een marktconform bruto maandsalaris tussen €2.907 en €3.683  (afhankelijk van jouw kennis en potentieel).

• 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag.

• Laptop en een goede mobiliteitsregeling.

• Een ruim Benefit-budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd, geld of overige doelen, zoals de aanschaf van een mobiele telefoon, een niet werk-gerelateerde opleiding, een fiets of sparen voor een sabbatical.

• Een interessante bonusregeling waar jij zelf invloed op hebt.

• Uitstekende loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden, ook internationaal binnen Randstad Groep Nederland.

Klaar voor de start van jouw carrière?

Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw reactie en wie weet word jij onze nieuwe collega!

• Succesvolle sollicitatie
  

  Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking. 

• Op gesprek
  

  De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.

• Op tweede gesprek
  

  En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past. 

• Welkom in het team
  

  En dan... tromgeroffel... is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!