Managementassistent speerpunt Cancer Utrecht • UMC Utrecht

Als managementassistent ondersteun je de voorzitter van het speerpunt Cancer en fungeer je als spin in het web voor het hele ondersteunende team ervan. Jouw inzet is onmisbaar: zonder jouw organisatietalent en coördinerende rol ontbreekt het aan overzicht en efficiëntie in de samenwerking tussen onderzoekers, bestuur en externe partners. Je werkt in een dynamische omgeving met een (inter)nationaal netwerk van medische specialisten, promovendi en beleidsmakers.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• beheren van de agenda van de voorzitter en het team, inclusief prioriteiten stellen en bewaken;
• afhandelen van e-mail en post, verzorgen van correspondentie in Nederlands en Engels;
• organiseren van vergaderingen, notuleren en uitwerken van actielijsten;
• voorbereiden en aanpassen van presentaties en documenten;
• coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten/evenementen (zoals KWF-bijeenkomsten en UHD-lezingen), inclusief logistiek en communicatie;
• boeken en voorbereiden van (internationale) congressen en studiereizen; en
• beheren van vertrouwelijke informatie met discretie en zorgvuldigheid

Je behoudt overzicht, neemt verantwoordelijkheid en schakelt soepel tussen operationele en tactische werkzaamheden. Je hebt contact met medische stafleden, onderzoekers en promovendi en met collega's van het dagelijks bestuur van het speerpunt. Je houdt rekening met de belangen van de verschillende stakeholders en weet altijd wat er speelt.

Het speerpunt Cancer is één van de zes speerpunten van het UMC Utrecht en maakt deel uit van de divisie Beeld en Oncologie. In dit speerpunt wordt de strategische koers bepaald voor onderzoek, zorg en onderwijs op het gebied van oncologie.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit de voorzitter van het speerpunt, de programmamanager, een managementassistent en het dagelijks bestuur (vergadert tweewekelijks).

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding tot secretaresse/managementassistent.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie is een pre.
• Je werkt graag op hoog niveau en voelt je prettig in een zelfstandige rol.
• Je bent accuraat, initiatiefrijk en kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en het contact met verschillende soorten professionals.
• Je bent sterk in organiseren en prioriteren en houdt altijd het overzicht.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beschikt over een sterk inlevings- en ondersteunend vermogen; ontzorgen is je tweede natuur.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt vanuit discretie.

Wil jij bijdragen aan vernieuwende kankerzorg en voel jij je thuis in een dynamisch academisch netwerk? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

• Een salaris tussen de € 3.020 en € 4.041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst, bij voorkeur startend per augustus (of september), voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.