Receptionist/ Host-Hostess (13 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een ontzettend leuke parttime functie waar jij jouw servicegerichtheid volledig in kwijt kan! Als Receptionist/ Host-Hostess ben jij het visitekaartje van dit kantoor in Amsterdam Zuid. Jij bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je ontvangt en begeleidt gasten, beheert de planning van vergaderzalen, ondersteunt vergaderingen en werkt nauw samen met de andere afdelingen. Met jouw gastvrije en professionele uitstraling zorg je ervoor dat elke bezoeker zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt

Je werkt in een parttime rooster van 4 dagen per week, met wisselende diensten. Gemiddeld werk je 13 uur per week, verdeeld als volgt:

Oneven weken (10,5 uur):

Dinsdag 08:00 – 13:15

Woensdag 12:45 – 18:00

Even weken (15,75 uur):

Maandag 10:00 – 15:15

Dinsdag 08:00 – 13:15

Donderdag 12:45 – 18:00

Als Receptionist/ Host-Hostess bij dit kantoor heb je elke keer weer een nieuwe bezoeker die jij vriendelijk te woord staat en een fijn welkom en verblijf bezorgt. Het is veel meer dan alleen een ontvangst verzorgen, jij zorgt dat alles is geregeld voor de gasten. Dat begint al bij het begin van de dag waar je kijkt wat er allemaal op de planning staat. Je kijkt wat er voor welk bezoek nodig is en maakt de zalen op orde. Tussendoor kan het voorkomen dat er wat geschoven moet worden en daar is het nodig om even mee te denken. Je duikt in het systeem waar de planning staat of neemt contact op met collega’s. Het ene bezoek kan misschien beter in die ene zaal en het andere bezoek in de andere, jij denkt goed na en regelt het. Je checkt bij de catering of alles voor de lunch geregeld is, eventueel of alles werkt voor een presentatie of videocall en of alles er netjes uitziet. Samen met een directe collega stemmen jullie het werk met elkaar af en hebben een goede samenwerking om alles vlekkeloos te laten verlopen.

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor, met ruim 400 medewerkers. Een grote club waar je altijd mooie ontwikkelingen en uitdagingen hebt. Dat maakt dit zo’n leuke levendige omgeving met een diversiteit aan mensen. Het kantoor is te vinden op de Zuidas van Amsterdam en is goed bereikbaar met het OV.

Een fijne sfeer onderling, collega’s zoeken elkaar graag op. Collega’s zijn behulpzaam en willen je op weg helpen. Binnen de organisatie wordt hard gewerkt, maar plezier is ook belangrijk en daarom zijn er ook leuke activiteiten!

Deze functie past perfect bij jou als je:

· Een passie hebt voor gastvrijheid en met jouw representatieve uitstraling gasten een warm welkom kunt bieden

· Flexibel bent, parttime wil werken en het geen probleem vindt om diensten van collega’s over te nemen of eens te ruilen

· Communicatief sterk bent, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijk goede beheersing van de Engelse taal

· Stressbestendig bent en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.900, – en € 3.600, – bij een fulltime werkweek (36,25 uur), dit is afhankelijk van ervaring en leeftijd.

Naast een fijn salaris bieden zij ook mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
  
• Winstuitkering (rond 3 tot 4% over het jaarsalaris)
  
• Feestdagenbonus
  
• Vakantiegeld 8%
  
• 25 vakantiedagen
  
• Pensioenregeling
  
• Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de

voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.