Recordmanager Vlaardingen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Recordmanager. 

Als recordmanager werk je tactisch en operationeel aan het verbeteren en borgen van duurzaam informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie. Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering, adviseert afdelingen, implementeert verbeteracties en begeleidt migraties van informatiesystemen.

Verantwoordelijkheden

• Verbeteren en duurzaam borgen van het informatiebeheer binnen de gemeentelijke organisatie.
• Opereren op tactisch en operationeel niveau om te zorgen dat de informatiehuishouding voldoet aan wet- en regelgeving en toekomstbestendig is.
• Actief bijdragen aan digitale transformatie, kwaliteitsborging en het vergroten van informatiebewustzijn in de organisatie.
• Optimaliseren van processen en structuur aanbrengen in informatiebeheer.
• Adviseren van afdelingen en begeleiden van migraties van informatiesystemen.
• Voorbereiden en implementeren van de nieuwe Archiefwet.
• Omzetten van complexe informatievraagstukken in heldere adviezen en praktische oplossingen.
• Actief bijdragen aan het wegwerken van archiefachterstanden.
• Borgen van het behoud van betrouwbare, toegankelijke en geordende informatie in lijn met wettelijke vereisten en gemeentelijke ambities.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s van DIV, IT, juridische zaken, functioneel beheer en beleidsafdelingen.

Gevraagd

• Kennis van de levenscyclus van informatie en informatiebeheerprocessen
• Bekend met zaakgericht werken, metadatering, informatieclassificatie
• Grondige kennis van de Archiefwet, AVG, BIO, MDTO, DUTO
• Ervaring met SharePoint/Teams en/of Common Ground
• Afgeronde recordmanagementopleiding, LARM en SOD I/II is een must

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.