(junior) facilitair coördinator Winterswijk • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Winterswijk zijn we op zoek naar een tijdelijke (Junior) Facilitair Coördinator ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een betrokken en ervaren team, waarin je onder begeleiding van collega’s taken oppakt op het gebied van sportaccommodaties, facilitaire dienstverlening en contractbeheer.

Verantwoordelijkheden

Coördinatie sporthalbeheer

• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen.
• Voorbereiden en beoordelen van offertes voor grotere onderhoudswerkzaamheden (denk aan verlichting en doucheruimtes).
• Aanspreekpunt voor sporthalbeheerders en scholen bij vragen of klachten.
• Ondersteunen bij reserveringen en de planning van sporthalbeheerders.
• Coördineren van keuringen (zoals sportvloeren en valbeveiliging).

Facilitaire coördinatie gemeentelijke panden

• Ondersteunen bij aansturing van de onderhoudsmedewerker (werkverdeling, sparring).
• Begeleiden van de repro-medewerker (planning, voortgang).
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van panden zoals het Raadhuis.
• Oplossen van meldingen via systemen als Topdesk, Djuma of per e-mail.
• Meewerken aan facilitaire ondersteuning bij evenementen (zoals herdenkingen en verkiezingen).

Contractbeheer en leverancierscontact

• Operationeel aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf.
• Ondersteunen bij de uitvoering van het installatiecontract.
• Voorbereiden en begeleiden van schoonmaakcontroles, glasbewassing en periodieke rondes.

Financieel en organisatorisch beheer

• Controleren en afhandelen van facturen.
• Bijdragen aan budgetbewaking en ondersteunen bij begrotingsoverleggen en rapportages.

Gevraagd

• Minimaal een aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding
• Aantoonbare werkervaring als facilitair coördinator
• Minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid op de gemeentelocatie Winterswijk

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.