Senior Informatiebeheerder/Archiefbewerker Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Archiefbewerker In deze rol ondersteun en begeleid je onze informatiebeheerders bij het opruimen van archieven. Je stelt een archiefbewerkingsplan op om inactieve informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. Je inventariseert per organisatieonderdeel welke processen en informatie zijn opgeslagen op de netwerkschijven en ordent deze op vernietigingsjaar. Je werkt nauw samen met de coördinator Informatiebeheer en de informatiebeheerders bij de organisatieonderdelen. Daarnaast draag je bij aan het bewerken van hybride archieven op onze locaties in Den Haag en Utrecht.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van archiefbewerkingsplannen naar heldere instructies voor de informatiebeheerders.
• Archiefbewerking als meewerkend voorman.
• Opstellen van vernietigingslijsten per jaar en organisatieonderdeel.
• Opstellen van inventarissen ter voorbereiding op het overbrengen van dossiers naar het Nationaal Archief.
• Adviseren van de coördinator Informatiebeheer over de voortgang en aanpak van archiefbewerkingen.
• Bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van NWO.

Gevraagd

• Voor jou zijn (hybride en digitale) archiefbewerkingstrajecten gesneden koek en je bent een informatieprofessional pur sang. Selectielijsten, wettelijke vernietigen en overbrengen kennen voor jou weinig geheimen. Jouw kennis over digitaal informatiebeheer is absoluut up to date, en je weet die kennis in te zetten om pragmatisch op te ruimen. Je hebt overzicht én oog voor details, kunt zaken snel en grondig analyseren en stuurt vervolgens strak op de uitvoering. Je brengt je kennis en kunde geduldig over en krijgt mensen mee dankzij jouw kunde en prettige manier van communiceren. Samen de voortgang erin houden en resultaten bereiken, daar ben je sterk in. Daarbij aarzel je niet om knelpunten en verbeteringen bespreekbaar te maken.
• Je hebt ruime ervaring opgedaan als informatieprofessional bij verschillende overheidsorganisaties
• Je beschikt ten minste over een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door werkervaring aangevuld met werk specifieke cursussen
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis
• Je hebt ervaring op het gebied van projectmatig archieven opruimen of migreren
• Je hebt ervaring met het coachen of opleiden van collega’s
• Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving (o.a Archiefwet), kaders, richtlijnen en normen die gelden voor de Nederlandse overheid
• Je hebt met meerdere soorten selectielijsten gewerkt 
• Kennis van Sharepoint (pre)
• Kennis van Alfresco en andere DMS’en (pre)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.