Projectmanager Informatiehuishouding Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van een project gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de RCE, met als doel te voldoen aan de archiefwet.
• Zorgdragen voor de oplevering en borging van werkafspraken met alle afdelingen binnen de RCE.
• Leiden van een klein team van informatiebeheerders (CIB) en zorgen dat het team na 2026 zelfstandig kan functioneren.
• Helder maken van de dienstverlening en verantwoordelijkheden van CIB en aanverwante afdelingen.
• Inrichten van een gremium voor RCE-brede afstemming en belegging van IHH-zaken.
• Integreren van het informatiebeheerteam binnen de IV-afdeling.
• Ontwikkelen en implementeren van IHH-beleid en recordmanagementprocessen.
• Sturen op de realisatie van vier werkpakketten: Contentcreatie, IHH kaders en Beleid, Recordmanagement en Informatiesystemen op orde.
• Verzorgen van interne en externe rapportages over de voortgang van het project.

Gevraagd

• Prince 2 practitioner of vergelijkbaar
• Universitaire studie (Master), met specialisatie informatiemanagement of aangevuld met een leergang in informatiemanagement
• Ervaring als IHH projectmanager met alle van de volgende: de (implementatie) van IHH projecten zowel op het gebied van informatiehuishouding als ook op actief openbaar maken het kwaliteitsraamwerk informatievoorziening (KWIV) uitvoeren kwaliteitsmetingen op informatiehuishouding opstellen actieplannen projectdefinities en roadmaps voor IHH projecten (1 jaar)
• Ervaring met implementeren van een DMS en het migreren van netwerkschijven naar een DMS (1 jaar)
• Advies projectmanagement ervaring binnen de overheid / (5 jaar)
• Vaardigheid in het leiden van teams en het realiseren van projectdoelen
• Bekendheid met recordmanagementprocessen en het ontwikkelen van beleid
• Communicatieve vaardigheden voor het afstemmen met verschillende afdelingen en het rapporteren van voortgang

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.