Projectondersteuner IZA Venlo • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner IZA. Als projectondersteuner IZA voor de regio Noord- en Midden-Limburg ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA.

Verantwoordelijkheden

• Agenda beheer: Beheer van de agenda voor in- en externe overleggen en het plannen van complexe afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren: Notuleren van overleggen en het opstellen van verslagen en actielijsten.
• Archiefbeheer: Onderhouden van digitale archieven in het Zaaksysteem en in Teams.
• Projectrapportages: Voorbereiden van projectrapportages en ondersteuning bieden op het gebied van projectbeheersing.
• Inkoopopdrachten: Aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in SAP, en toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten past.
• Vergaderlocaties: Regelen van locaties voor vergaderingen, de catering en zorgen dat externen zijn aangemeld.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.