Project ondersteunend medewerker Apeldoorn • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project ondersteunend medewerker.

Wil jij bijdragen aan een klimaat robuust en waterbestendig Nederland? Als Opgave/Project ondersteuner speel je een cruciale rol binnen de toegewezen projecten of opgaves. Je bent de spil in het project-/opgaveteam en zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert. Je belangrijkste taken zijn het proactief ontzorgen, afspraken maken en afstemmen, verslaglegging verzorgen, archiveren en ondersteuning bieden bij het plannen van bijeenkomsten. Je speelt een belangrijke rol in het tijdig aanleveren van bestuursvoorstellen en het bewaken van de voortgang hiervan.

Verantwoordelijkheden

• Proactief ontzorgen van het project-/opgaveteam.
• Maken en afstemmen van afspraken.
• Verzorgen van verslaglegging en archivering.
• Ondersteuning bieden bij het plannen van bijeenkomsten.
• Tijdig aanleveren van bestuursvoorstellen en bewaken van de voortgang.

Gevraagd

• Persoonlijke eigenschappen: Je bent proactief, flexibel, communicatief vaardig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken, prioriteren onder druk en staat stevig in je schoenen. Je hebt aan een half woord genoeg, maar kunt ook doorvragen.
• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een opleiding op Mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Ruime kennis van en ervaring met MS Office inclusief MS Teams is vereist. Ervaring met projectmatig werken is een pré.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.