Adviseur Informatiebeheer Zaandam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer.

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zijn we op zoek naar een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens de Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden

• Advisering: Je adviseert rond de archiefwaardigheid van onze primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS. Momenteel zijn we bezig met een migratie van ons huidige VTH Systeem (tevens DMS), wat de nodige aandacht van je zal vragen.
• Vernietiging: Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser en afstemming met externe partijen en bevoegd gezag.
• Anonimiseren en metadateren: Kwaliteitscontrole en beoordeling van testresultaten via E-Data, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteuning SharePoint-projecten: Inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: Afstemming met betrekking tot metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteuning van trainingen.
• Migratie P-schijf: Ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
• Archiefbeheer in andere systemen: Voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
• Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: Input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.

Gevraagd

• Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur met ruime ervaring in informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Kennis van zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
• Ervaring met metadataschema’s en beleid rond bewaren en vernietigen
• Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams
• Ervaring met I-Navigator en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.