Medewerker Business Support Leeuwarden • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Business Support. 

Als Medewerker Business Support ben je werkzaam in dynamische en diverse situaties waarin effectief handelen en overzicht behouden essentieel zijn. Je fungeert als een spin-in-het-web en hebt veel interne contacten voor informatie-uitwisseling en afstemming.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de contractmanager en andere belanghebbenden binnen Service en Onderhoud.
• Invoeren van correcte data in systemen en het opstellen van templates voor onderhoudsrapporten in Word.
• Effectieve en efficiënte coördinatie van plannen en activiteiten.
• Zorgdragen dat plannen en activiteiten tijdig en conform afspraken worden gerealiseerd.
• Correct en tijdig opstellen van correspondentie, rapportages en verslagen.
• Correct en volledig verwerken en delen van relevante informatie met belanghebbenden.
• Vastleggen van bestaande en aanvullende relevante technische en administratieve gegevens.
• Beantwoorden van interne klantvragen bij niet-techniek gerelateerde vraagstukken.
• Analyseren van datavraagstukken en ondersteuning bij het afhandelen van factuurdisputen van interne klanten.

Complexiteit

De complexiteit van de functie ligt in het begrijpen van de systemen die Kenter gebruikt, zoals het administratieprogramma (CRM), onderhoudsdatabase (Link2) en Geografisch informatiesysteem (ArcGIS).

Gevraagd

• MBO 4 diploma
• Affiniteit met energie en techniek
• Goede mix van administratieve kennis en probleemoplossend vermogen
• Relevante werkervaring met diverse complexe softwarepakketten
• Je bent een spin in het web

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.