Medewerker Informatiebeheer (Trainee) Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer (trainee)

Wil jij je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooie eerste stap. In deze rol speel je een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer en het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening werk je aan het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de geldende selectielijsten.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Actief begeleiden van gebruikers in het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team aanpakken van DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem.

Gevraagd

• Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding
• Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving
• Aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bereidheid om je daar direct in te verdiepen
• Sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen
• Interesse in het meenemen van medewerkers in de wereld van informatiebeheer
• Geen moeite met het zelfstandig uitvoeren van repeterende taken
• Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat je hierin getraind wordt

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.