Secretarieel medewerker Metropoolregio Eindhoven Eindhoven • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hou jij van plannen, schakelen en regelen? Als secretarieel medewerker bij Metropoolregio Eindhoven ben jij onmisbaar en zorg je voor structuur in een omgeving vol dynamiek.

Als secretarieel medewerker bij Metropoolregio Eindhoven ondersteun je 4 managers en organiseer je complexe bijeenkomsten voor verschillende programma’s. Jij bent het rustpunt binnen de afdeling: je houdt het overzicht en brengt structuur aan.

Jouw taken:

• Complex agendabeheer: je plant vergaderingen in voor meerdere statushouders en wethouders, een uitdagende puzzel die jij moeiteloos oplost.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, vaak met wethouders uit de regio.
• Regelen van vergaderfaciliteiten en alle praktische zaken rondom bijeenkomsten.
• Registreren, verwerken en doorsturen van digitale en fysieke post.
• Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van documenten.

Je werkt 24 tot 32 uur per week.

Als secretarieel medewerker ben je initiatiefrijk en onmisbaar voor het team. Je voelt je goed in een ondersteunende rol en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Flexibel werken en praktische oplossingen vinden gaat je makkelijk af. Je hebt geen moeite om op verschillende niveaus te communiceren. Soms heb je genoeg aan één woord, maar als het nodig is, vraag je door.

Verder heb je:

• Een relevante mbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie. Dit is belangrijk omdat je veel samenwerkt met overheidsinstanties.

Je gaat werken bij Metropoolregio Eindhoven, een organisatie die bestaat uit drie teams. Het team Regionale Opgaven richt zich op de samenwerking van de 21 regiogemeenten in Zuidoost-Brabant en werkt aan strategische projecten op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. Het team RHCe beheert de regionale archieven en maakt deze toegankelijk voor burgers en onderzoekers. Het bedrijfsbureau ondersteunt de gehele organisatie, zodat iedereen zich kan focussen op de belangrijke opgaven. Hier komen financiën, P&O, facilitair, informatievoorziening en het secretariaat samen.

• Een salaris van € 2666,- tot € 3784,- / schaal 7 cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties.
• Mogelijk een doorgroei naar € 4.297,- bruto per maand.
• Daarnaast biedt Metropoolregio Eindhoven een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Recht op een thuiswerkvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Aaron of Vera via 0492506611 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..