Implementatie coördinator Opgeschaalde bedrijfsvoering Bilthoven • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor RIVM/LFI is JS Consultancy op zoek naar een Implementatie coördinator Opgeschaalde bedrijfsvoering. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.
Om deze missie waar te maken, regisseert de LFI samen met de kern- en ketenpartners de voorbereiding op mogelijke crises. Dit omvat onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers, het maken van afspraken over informatievoorziening en het garanderen van de snelle inzet van grote aantallen medewerkers.
Dankzij de nauwe samenwerking met de 25 regionale GGD’en en het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM is de LFI in staat snel te schakelen en effectief op te schalen wanneer dit nodig is. De implementatie van de LFI is eind 2023 van start gegaan en moet eind 2026 afgerond zijn. In deze periode werkt de LFI samen met de GGD’en, andere onderdelen van het RIVM en het ministerie van VWS aan concrete oplossingen. Denk aan de ontwikkeling van modellen voor aansturing, diagnostiek en behandeling op grote schaal, klantcontact, logistiek, scenario’s, crisiscommunicatie, informatiemanagement, inkoop, facilitaire diensten en financiën.
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) houdt samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk. De functie Opgeschaalde Bedrijfsvoering (OBV) maakt de opschaling van de operatie mogelijk door snel en rechtmatig mensen en middelen beschikbaar te stellen. De LFI zoekt een gedreven en resultaatgerichte Implementatie coördinator. In deze tijdelijke rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig aansturen en coördineren van projecten die bijdragen aan een effectieve en efficiënte opschaling, passend bij de dynamiek van de situatie.
Er zijn zes dossiers binnen OBV: inkoop, financiën, facilitair, informatiemanagement, beveiliging en opgeschaald secretariaat. Binnen deze dossiers zijn in totaal zo’n 15 projecten gedefinieerd. Met je team van experts zorg je voor tijdige oplevering van de projecten en borging van de projectresultaten. Je zorgt bovendien voor inbedding en borging van nieuwe processen en nieuw beleid zodat de organisatie de benodigde opschaling op het gebied van OBV aan kan. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders zoals de GGD’en en Bedrijfsvoering RIVM, om ervoor te zorgen dat de organisatie wendbaar en beheersbaar blijft, zelfs tijdens momenten van maximale belasting.

Werkzaamheden:
- Coördineren, realiseren en borgen van projecten om de benodigde processen rondom OBV LFI te realiseren.- Zorgvuldige archivering en borging van projectresultaten, zodat de organisatie na de implementatiefase de opgeleverde processen en producten kan beheren en levend kan houden.- In de warme fase ondersteunen van het crisisteam door het initiëren van alarmering, opschaling en het bewaken van de uitvoering van vastgelegde processen.

Functie-eisen
• Je hebt minimaal een aantoonbaar HBO werk- en denk niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en project- en portfoliomanagement.
• Je hebt ervaring met crisisbeheersing en opgeschaalde bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met het succesvol implementeren en borgen van processen en structuren in complexe organisaties.
• Je hebt bewezen expertise in portfoliomanagement, projectleiding en procesoptimalisatie.
• Je hebt ervaring met het opleveren van projecten binnen de RijksoverheidArbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 24 juni, 16.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via