Recordmanager 36u/w gemeente Vlaardingen Vlaardingen • gemeente Vlaardingen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: VLAARDINGEN
Duur: 01-08-2025 - 01-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-06-2025

Functieomschrijving Recordmanager

Rol en Verantwoordelijkheden

De recordmanager werkt tactisch en operationeel aan het verbeteren en borgen van duurzaam informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie. Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering, adviseert afdelingen, implementeert verbeteracties en begeleidt migraties van informatiesystemen.

Sleutelrol

Als recordmanager bij de Gemeente Vlaardingen vervul je een sleutelrol in het verbeteren en duurzaam borgen van het informatiebeheer binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je opereert op tactisch en operationeel niveau en zorgt ervoor dat de informatiehuishouding voldoet aan wet- en regelgeving én toekomstbestendig is. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en techniek. Je draagt actief bij aan digitale transformatie, kwaliteitsborging en het vergroten van informatiebewustzijn in de organisatie.

Ontwikkeling en Professionalisering

De gemeente Vlaardingen bevindt zich in een fase van ontwikkeling en professionalisering van haar informatiebeheer. Als recordmanager krijg je de ruimte om processen te optimaliseren, structuur aan te brengen in informatiebeheer en concrete verbeteringen door te voeren. Je adviseert afdelingen, begeleidt migraties van informatiesystemen en bent betrokken bij het voorbereiden en implementeren van de nieuwe Archiefwet. Je weet complexe informatievraagstukken om te zetten in heldere adviezen en praktische oplossingen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s van DIV, IT, juridische zaken, functioneel beheer en beleidsafdelingen. Daarnaast draag je actief bij aan het wegwerken van archiefachterstanden en borg je het behoud van betrouwbare, toegankelijke en geordende informatie in lijn met wettelijke vereisten en gemeentelijke ambities.

Functie-eisen:
Kennis van de levenscyclus van informatie en informatiebeheerprocessen
Bekend met zaakgericht werken, metadatering, informatieclassificatie
Grondige kennis van de Archiefwet, AVG, BIO, MDTO, DUTO
Ervaring met SharePoint/Teams en/of Common Ground
Afgeronde recordmanagementopleiding, LARM en SOD I/II is een must

Wensen:
Dienstverlenend en communicatief sterk
Analytisch en kwaliteitsgericht
Verbindend en in staat draagvlak te creëren
In staat om gebruikerswensen te vertalen naar functionele eisen
In staat zijn om het archiefproces te overzien en prioriteiten te stellen