Als spin in het web van administratieve ondersteuning in het sociaal domein, omvat jouw rol het beheren van correspondentie, documenten en het ondersteunen van projecten en subsidieprocessen. Je zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken door jouw proactieve houding en oog voor detail. Een uniek aspect van deze functie is het werken met een dynamisch team en de kans om bij te dragen aan maatschappelijke projecten. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Over het bedrijf

Multiselect Publiek

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor correspondentie en documentbeheer, zoals het verdelen en afhandelen van ingekomen (digitale) post en het opslaan en beheren van documenten in systemen zoals Teams en Djuma;
Je ondersteunt projecten door het plannen, uitnodigen en de verslaglegging van interne en externe overleggen en het organiseren van bijeenkomsten, inclusief ruimte en catering;
Je ondersteunt het subsidieproces van de welzijnsaanvragen door aanvragen en verantwoordingen van onze subsidiepartners te registreren, te checken op volledigheid, beschikkingen te versturen, het proces te bewaken en hierover te corresponderen;
Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van aanvragen straat- en buurtsubsidies;
Je voert financieel administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen, het archiveren van contracten en het maken van betaalopdrachten.

Aanbod

Van 1-8-2025 t/m 1-11-2025
Optie verlenging: 3 x 6 maanden
Standplaats: Veldhoven
Uren: 32 per week

Functie eisen

Ervaren (minimaal 3 jaar) administratief ondersteuner het sociaal domein, die gemakkelijk lopende zaken oppakt en het team ondersteunt;
Gewenste competenties: Goede communicatie, proactief, accuraat en teamgericht;
Minimaal opleidingsniveau: MBO

Waar je gaat werken

Op deze inhuuropdracht mogen geen ZZP-ers inschrijven in het kader van de wet DBA.

Als gemeente zijn we er voor onze 46.500 Veldhovenaren. We faciliteren en inspireren iedereen die het Veldhoven van morgen nog mooier wil maken. Daarbij zijn wij vakkundig, staan we in verbinding met de samenleving en geloven we in de kracht van gezamenlijke vooruitgang. Echte vooruitgang bereiken we door samen te werken. En dat doen wij met ruim 450 fijne collega’s.

Ben je op korte termijn beschikbaar of wil je meer weten over de rol van Administratief medewerker? Neem dan contact op met Lisa via telefoon: 06 - 57 27 73 72 of per mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Veldhoven Parttime Veldhoven MBO Veldhoven Vast contract Veldhoven Veldhoven Provincie Noord-Brabant Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Veldhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)