Projectsecretaris Dordrecht • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je biedt uitgebreide ondersteuning aan de projectmanager en het projectteam op organisatorisch, communicatief, secretarieel en bestuurlijk niveau bij een gemeente in de Drechtsteden.

Waar kom je terecht?
Voor deze gemeente in de regio Drechtsteden zijn wij op zoek naar een projectsecretaris voor 12 maanden detachering met de mogelijkheid om daarna in vaste dienst te treden. Bij de gemeente heerst een informele en sociale sfeer.

Het Intergemeentelijk Project- en Programmamanagement (iPM) is het kennis- en expertisecentrum voor projecten en programma’s. Het iPM levert vakspecialisten aan opdrachtgevers binnen de gemeente en regionale ketenpartners in de regio. Er werken 150 enthousiaste professionals, waaronder programmamanagers, projectmanagers en projectsecretarissen, aan het realiseren van complexe, maatschappelijke en fysieke projecten.

Je werkt vanuit een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs vanuit het iPM. De projectmanager is je gesprekspartner en degene aan wie je adviseert en rapporteert.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten en start de communicatie met belanghebbende partijen.
• Je zorgt voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en houdt de regie bij verschillende ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Je zet acties uit die uit de overleggen en bijeenkomsten komen en volgt deze op of zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je signaleert risico’s op tijd en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
• Je bewaakt het proces en schrijft mee aan project- en programmaplannen, voortgangsrapportages en andere belangrijke programmadocumenten.
• Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project- en programmaorganisatie.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde en/of projectmanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente.
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging en ziet de meerwaarde hiervan in je functie.
• Je kunt planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zo weet je complexe informatie helder te formuleren in verschillende stukken.
• Je bent een projectgerichte professional, die gedreven wordt door resultaten en verbinding.
• Je hebt een uitstekend organisatorisch talent, waarbij je zorgt dat alle documentatie op tijd en compleet is.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-36 uur
Looptijd: vanaf half april voor 12 maanden, hierna volgt de optie tot een vast dienstverband
Locatie: Dordrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 24 juni aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250431.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.