Projectleider E-HRM/Youforce 24u/w Gemeente Hengelo Hengelo (OV) • Gemeente Hengelo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: HENGELO
Duur: 01-07-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-06-2025

Organisatie:

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team

Je komt te werken in het team HRM in het cluster HR-services (personeels- en salarisadministratie). Het team bestaat daarnaast uit de clusters HR advies, beleid en recruitment. Verder bestaat ons team uit adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen, arbo en tot slot zijn ook de junior strategen onderdeel van ons team. Deze young professionals werken aan opdrachten op verschillende plekken in de organisatie.

Doel van de opdracht

Het aansturen en realiseren van lopende projecten binnen de HR-systemen (o.a. Youforce) van de Gemeente Hengelo, in samenwerking met interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning. Daarnaast verantwoordelijkheid voor deelprojectleiding in de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Projectleiding HR-systemen

• Regie voeren op de uitvoering van diverse lopende HR-gerelateerde projecten.

• Coördinatie tussen interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning.

• Zorgdragen voor realisatie binnen de gestelde planning.

• Organiseren van een goede overdracht en borging binnen HR services en functioneel beheer.

2. Deelprojectleiding administratieve verwerking organisatieontwikkeling

• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling in de HR-systemen.

• Actieve deelname aan het projectteam.

• Voorbereiding op livegang per 1 januari 2026.

3. Overdracht

Inplannen van enkele dagen voorafgaand aan en na afloop van de opdracht voor een warme overdracht aan de functioneel beheerder die het algemeen gebruik / beheer met genoemde programma's overnemen.

Functie-eisen:
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur / projectleider / procesmanager op het gebied van HRM;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente;
Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025 voor 24 uur per week.

Wensen:
Een afgeronde opleiding op minimaal master niveau in de richting van / een specialisatie in HRM (20 punten);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van processen op het gebied van HRM (35 punten);
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met Youforce (15 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.