Senior Strategisch Inkoopadviseur (Aanbestedingsspecialist) 24u/w Universiteit van Amsterdam Amsterdam • Universiteit van Amsterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-06-2025

Functienaam

Senior Strategisch Inkoopadviseur (Aanbestedingsspecialist)

Aantal uren per week

Een gemiddelde van 24 uur per week; in samenspraak flexibel in te delen en op te schalen als nodig. Hybride werken is standaard.

Start overeenkomst

Aanvang van opdracht per uiterlijk 1 september 2025; beschikbaarheid voor overdracht in week 30 (periode 21-07-2025 t/m 25-07-2025) is zeer wenselijk.

Einddatum

De einddatum van de initiele periode is 6 maanden gerekend vanaf startdatum.

Optie verlenging contract

Ja, Optie tot verlenging tot een maximum van 24 maanden gerekend vanaf startdatum (verlenging per periode van 6 maanden).

Inschrijver als zzp'er (Wet DBA)

Ja, dit is mogelijk. Deze opdracht is op intern beleid getoetst en akkoord bevonden voor uitvoering door een zzp'er. U bent zelf verantwoordelijk voor uw kwalificatie als ondernemer en voor het handelen als zelfstandige in de uitvoering van deze opdracht.

Opdrachtomschrijving

Als Senior Strategisch Inkoopadviseur draag je dagelijks bij aan en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopfunctie. Met een scherp oog voor detail werk je zelfstandig de inkoopstrategie uit, adviseer je onze interne stakeholders, sta je in verbinding met de markten en voert complexe aanbestedingstrajecten van begin tot eind uit. In jouw aanpak heb je steeds oog voor de context, stuurt bij waar nodig en je bent flexibel en oplossingsgericht.

Onze organisatie bestaat uit verschillende faculteiten en ondersteunende diensten, elk met hun eigen realiteit en inkoopbehoefte. Met de implementatie van SAP Ariba en het aantrekken van een Procurement Business Analyst zetten we stappen om met onze stakeholders op basis van data in gesprek te gaan en de volwassenheid van onze functie verder te ontwikkelen. Je kunt dus je hart ophalen als je energie krijgt van het optimaliseren en verder uitbouwen van ons stakeholdermanagement.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje zijn:
• Het van begin tot eind zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten. Meer specifiek gaat het in elk geval om 2 Europese aanbestedingstrajecten, namelijk Eten & Drinken en ICT Inhuur;
• Adviseren over de aanbesteding van inhuurvraagstukken; dit betreft zowel individuele cases alsook het interne inhuurproces;
• Adviseren over complexe inkoopvraagstukken;
• Meebouwen aan de ontwikkeling van ons team en de inkoopfunctie, met de nadruk op stakeholdermanagement en ontwikkeling van de inkoopfunctie;
• Het adviseren van stakeholders over aanbestedingsrechtelijke- en inkoopvraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Standplaats

Standplaats voor deze positie is de Hogehilweg te Amsterdam, reizen tussen locaties maakt mogelijk deel uit van de rol (binnen Amsterdam en reisbewegingen op basis van OV). Hybride werken maakt standaard onderdeel uit van deze rol; invulling in onderling overleg met de Teamleider.

Functie-eisen:
Opleidingseisen
Een afgeronde bachelor of master opleiding in een relevante richting.
Werkervaringseisen
Ten minste 5 jaar aantoonbare ervaring met de zelfstandige (proces-) begeleiding van complexe Europese aanbestedingen;
Aantoonbare kennis van en ervaring met het adviseren over vraagstukken binnen de categorie inhuur;
Ervaring met het verbeteren en optimaliseren van het (interne) inkoopproces voor tijdelijke en/of projectmatige inhuur is een pré;
Uitstekende adviesvaardigheden en een bestaand trackrecord ten aanzien van de analyse, beoordeling en het formuleren van pragmatische oplossingsrichtingen voor complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
Bewezen succesvol in het creëren van draagvlak inzake de structurele borging van thema’s zoals rechtmatigheid, doelmatigheid en het bredere organisatiebelang centraal stellen bij betrokken stakeholders.
Kerncompetenties
Klantvriendelijk en klantgericht;
Flexibel in benadering en aanpak;
Pragmatisch in uitvoering;
Communicatief sterk en een goede sparringpartner op het niveau van de gesprekspartner;
Nieuwsgierig en leergierig.

U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.