Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen 32u/w Rijen • DC Professionals

Standplaats: RIJEN Duur: 01-07-2025 - 31-12-2025 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 27-06-2025 Project: De gemeente Alphen-Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager De projectmanager is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen. Taken en verantwoordelijkheden Aansturing en coördinatie: • Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten. • Zorgdragen...

Standplaats: RIJEN
Duur: 01-07-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-06-2025

Project:

De gemeente Alphen-Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager

Functieomschrijving

De projectmanager is verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen.

Taken en verantwoordelijkheden

Aansturing en coördinatie:
• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.

Uitvraag en contractering:
• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.

Afstemming en communicatie:
• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.

Risicomanagement:
• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.

Communicatie en participatie:
• Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

Profiel kandidaat
• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Ervaring met risicomanagement.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.

Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

Wensen:
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Solliciteer nu!