Juridisch Secretaresse Amsterdam • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Geen saaie pakken, muf kantoor of avonden vol overuren.
Wat je wél vindt bij ons? Een open en informele werksfeer, oog voor een gezonde balans tussen werk en privé, en een vooruitstrevend team dat de toekomst van het recht vormgeeft.Klinkt dat als jouw ideale werkomgeving? Lees dan vooral verder, misschien ben jij wel degene die we zoeken.

• Een prima salaris dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en skills;
• Een 13e maand, gewoon omdat jij het waard bent;
• Ruimte om te groeien, met volop mogelijkheden voor trainingen, cursussen en andere manieren om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een relaxte werksfeer zonder gedoe — laagdrempelig, informeel en met alle ruimte om gewoon jezelf te zijn;
• Elke dag een uitgebreide, gezamenlijke lunch (vers en lekker!);
• Leuke uitjes en borrels, een jaarlijks teamweekend waar nog lang over nagepraat wordt, én een gezellig kerstdiner om het jaar samen mooi af te sluiten;
• En misschien wel het allerbelangrijkste: een gezonde balans tussen werk en privé. Want jouw tijd buiten werk is minstens zo waardevol.

In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je werkt nauw samen met een ervaren secretaresse én ondersteunt onze advocaten bij allerlei administratieve en secretariële taken. Daarnaast spring je bij waar nodig om onze operationeel manager te ontzorgen. Geen dag is hetzelfde — en juist dat maakt het werk zo leuk!
Een greep uit jouw dagelijkse bezigheden:

• Je beheert de telefoon en agenda’s, zodat alles op rolletjes loopt en iedereen weet waar en wanneer ze moeten zijn;
• Je verwerkt de post, zowel digitaal als fysiek, en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt;
• Je houdt dossiers netjes en up-to-date, en zorgt voor een overzichtelijk archief;
• Je hebt contact met cliënten, rechtbanken en andere instanties, op een professionele maar toegankelijke manier;
• Je houdt de roladministratie strak bij, inclusief het bewaken van termijnen en opvolgen van actiepunten — niets ontsnapt aan jouw oog;
• Je checkt documenten en processtukken, zodat alles inhoudelijk én taalkundig klopt;
• Je ondersteunt onze advocaten bij allerlei administratieve klussen, van het opstellen van brieven tot het maken van overzichten;
• Je helpt bij het declaratieproces, zodat facturatie soepel en op tijd verloopt;
• Je denkt mee én helpt mee bij de organisatie van events, bijeenkomsten en reizen — gezellig en goed geregeld dus!

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen gesmeerd loopt, zodat de rest van het team zich kan focussen op de inhoud. En dat in een fijne werkomgeving waar teamwork vooropstaat.

We zoeken een collega die niet alleen goed is in haar (of zijn) werk, maar ook fijn is om mee samen te werken. Iemand die van aanpakken weet, zich niet snel gek laat maken en het leuk vindt om écht onderdeel te zijn van het team.
Dit zou mooi bij jou passen als je:

• Al minstens twee jaar ervaring hebt als Juridisch Secretaresse, het liefst binnen een advocatenkantoor. Je kent de dynamiek, weet wat er speelt en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Flexibel en proactief bent, en daarbij ook nog eens een flinke dosis enthousiasme en positiviteit meebrengt. Jij ziet werk liggen en pakt het op voordat iemand erom hoeft te vragen;
• Sterk bent in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk — en dat in het Nederlands én Engels. Of je nu een cliënt te woord staat, een mail schrijft of de telefoon opneemt: jij weet precies hoe je professioneel én vriendelijk overkomt;
• Gestructureerd werkt, maar ook snel kunt schakelen als dat nodig is. Meerdere dingen tegelijk doen? Jij houdt je hoofd koel en regelt het gewoon;
• Microsoft Office op je duimpje kent. Of het nu gaat om Word, Outlook of Excel — jij weet je weg te vinden en maakt er moeiteloos nette documenten en overzichten mee;
• Al ervaring hebt met Legal Sense? Super! Zo niet, dan leren we je dat gewoon. Het is mooi meegenomen, maar geen must;

Je hoeft dus echt niet alles al perfect te kunnen, maar wel de juiste instelling en motivatie te hebben. De rest komt dan vanzelf!

Dit is geen doorsnee advocatenkantoor hoor! Hier duik je vol in de spannende wereld van technologie, media en communicatie. Ons kantoor? Middenin het gezellige, altijd bruisende Amsterdam, waar de sfeer open en lekker relaxed is. Ambitie? Zeker weten, die moedigen we juist aan! En als we iets hebben bereikt? Dan proosten we samen – want successen vier je niet alleen. Wij zijn geen volgers, wij lopen altijd een stapje voorop.

Super! We kunnen niet wachten om van je te horen. Stuur ons je CV en een korte, enthousiaste motivatie waarin je vertelt wie je bent en waarom jij perfect bent voor deze baan. Maak het vooral persoonlijk, we vinden het leuk om te weten wat jou drijft!
Dus, waar wacht je nog op? Gooi die sollicitatie onze kant op en wie weet spreken we elkaar snel!

Salaris