Soortgelijke vacatures omgeving
Odijk.
Laad meer vacatures
Bestuurssecretaresse Odijk • ZuidProfs
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Odijk
Als bestuurssecretaresse beheer je de agenda en mailboxen in nauwe samenwerking met de wethouder en de afdelingshoofden van het fysiek domein. Je zorgt voor de opvolging van actiepunten en bewaakt rust en overzicht, waarbij je een signaleringsfunctie en urgentiebepaling hanteert. Daarnaast verzorg je zowel fysieke als digitale correspondentie. VerantwoordelijkhedenOrganiseren van diverse vergaderingen en overleggen, en indien nodig, het notuleren hiervan. Voorbereiden van stukken voor verschillende overlegvormen en bewaken van de voortvloeiende actiepunten. Ondersteunen bij diverse...
Over het bedrijf
ZuidProfs
Volledige vacaturetekst
FunctieomschrijvingAls bestuurssecretaresse beheer je de agenda en mailboxen in nauwe samenwerking met de wethouder en de afdelingshoofden van het fysiek domein. Je zorgt voor de opvolging van actiepunten en bewaakt rust en overzicht, waarbij je een signaleringsfunctie en urgentiebepaling hanteert. Daarnaast verzorg je zowel fysieke als digitale correspondentie.
Verantwoordelijkheden
- Organiseren van diverse vergaderingen en overleggen, en indien nodig, het notuleren hiervan.
- Voorbereiden van stukken voor verschillende overlegvormen en bewaken van de voortvloeiende actiepunten.
- Ondersteunen bij diverse administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.
Het is essentieel dat je integer en discreet kunt werken en communiceren. Je beweegt je bestuurlijk en politiek correct en bent organisatiesensitief binnen en buiten de gemeente. Naast het onderhouden van interne contacten, kom je regelmatig in contact met inwoners, ondernemers en andere relaties binnen de gemeente.
Gevraagd
Eisen:
- Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directie- en/of bestuurssecretaresse (bij een gemeentelijke organisatie is een pre)
Wensen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met het omgaan met bestuurders en leidinggevenden
- Aantoonbare werkervaring van Microsoft Office, Teams en iBabs in de afgelopen 5 jaar
Waar je gaat werken
Heb je interesse in deze functie?Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:
- De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
- ZZP is niet altijd mogelijk.
- Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
- Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
- We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
- Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Odijk
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in