Office manager met finance focus Hengelo (OV) • The Chain Company
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
Aanbod
-
Vast contract
-
3.500 - € 4.500 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij nauwkeurig, discreet en communicatief sterk? Heb je een talent voor structuur, administratie én gevoel voor cijfers? Dan is dit jouw kans om te werken bij een gerenommeerde private family office/investeringsmaatschappij.
Jouw rol
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor zowel secretariële ondersteuning als financiële administratie. Je draagt zorg voor een gestructureerde werkomgeving, bewaakt deadlines en houdt overzicht. Daarnaast ben je betrokken bij de communicatie richting aandeelhouders en ondersteun je bij Wealth management-gerelateerde vraagstukken.
Taken en verantwoordelijkheden
Financieel-administratief:
· Inboeken van inkoopfacturen en opstellen van facturen/doorbelastingen
· Voorbereiden en klaarzetten van betalingen
· Ondersteunen bij het opstellen van periodieke financiële rapportages, jaarcijfers en dividendvoorstellen
Secretarieel & organisatorisch:
· Agendabeheer en planning
· Structureren van de Outlook-inbox
· Boeken van vluchten en zakelijke reizen
· Ontvangen en begeleiden van gasten
· Voorbereiden van presentaties (PowerPoint) en documentatie
· Notuleren en voorbereiden van vergaderingen
· Dossiervorming en archivering
Wat wij van jou vragen
· Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
· Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, minimaal 5 jaar
· Uitstekende beheersing van Excel, Microsoft Office en Exact Online
· Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en integer
· Je kunt goed zelfstandig werken en blijft rustig onder druk
· Je voelt je thuis in een professionele en vertrouwelijke omgeving
· Een flexibele en hands-on werkhouding
Wat wij bieden
· Werken binnen een exclusieve investeringsmaatschappij met internationale impact
· Een veelzijdige functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief
· Professionele en prettige werkomgeving op een toplocatie in Rijssen
Met sportaccommodatie en kantine
· Het salaris is marktconform en ligt, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand. Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een private family office die zich richt op strategisch vermogensbeheer. De organisatie beheert een groeiende portefeuille van investeringen, vastgoedprojecten en beleggingen in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Het team bestaat uit betrokken en deskundige professionals waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.
Voor deze organisatie zoeken wij een veelzijdige en proactieve Office Manager met affiniteit voor financiële werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, bent nauwkeurig en discreet.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
