Secretaris Amsterdam • HvA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Locatie                        Amsterdam

Salaris                        € 3.609,- tot € 5.377,-

Dienstverband            Parttime, 0,6 fte

Contract                      Jaarcontract met optie tot verlenging

In de rol van secretaris draag je bij aan een helder en zorgvuldig proces van beleids- en besluitvorming in de faculteit en het bewaken van de bestuurlijke agenda. Je houdt je bezig met het ondersteunen van overleggen en het stroomlijnen van bestuurlijke processen. Altijd met als doel een transparant en soepel verloop van besluitvorming en als spin in het web in een innoverende omgeving.

Want waar anders dan bij de HvA …

• Werk je in een organisatie die een substantiële bijdrage levert aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken
• Werk je in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan
• Heb je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Wil je ontdekken of deze baan iets voor jou is? Bel of app Lisa Gribling [] en maak een afspraak voor een kennismaking.

Zo maak jij het verschil

Samen met je collega’s draag je bij aan een soepel verloop van de besluitvorming en bewaak je de bestuurlijke agenda. Je verbindt mensen, structuren en processen met elkaar, zodat alle betrokken collega’s in het proces tijdig, zorgvuldig en volledig hun bijdrage kunnen leveren.

Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk een aantal bestuurlijke vergaderingen voor. Je zorgt dat besluitvorming zorgvuldig tot stand komt en bewaakt de kwaliteit van in te brengen stukken en adviezen op inhoud en compleetheid. Je zorgt voor een goede vastlegging, bekendmaking en opvolging van de besluiten en actiepunten.

Afhankelijk van de opdracht heb je een rol als secretaris, procesbegeleider of als projectleider. Je draagt bij aan de werking en verfijning van de governancestructuur en het recordbeheer van de faculteit (bijvoorbeeld door het updaten van protocollen). Daarbij heb je een actieve rol in het stimuleren en faciliteren van de PDCA-cyclus in de faculteit.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.609,- en € 5.377,- (Hay profiel secretaris 1, schaal 10 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Je kunt hen ook buiten het werk om ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. In je werk ben je een verbinder omdat je makkelijk met verschillende mensen moet kunnen samenwerken. Je bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige en discrete manier. Hoofd- en bijzaken kun je goed scheiden, waardoor je kwaliteit kunt leveren. Je herkent de verschillende belangen in de organisatie en je kunt daar goed mee om gaan. Dit doe je door duidelijk te zijn en de juiste vragen te stellen. Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken.

• Je hebt een universitaire- of hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde of recht.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een secretaris- (of vergelijkbare) functie, bij voorkeur in een (complexe) publieke organisatie.
• Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels zijn uitstekend.

Word onze nieuwe Secretaris

Upload uiterlijk 6 juli je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.

• Meer weten over de functie? Lisa Gribling, faculteitssecretaris, kan je er alles over vertellen. Bel of app via of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
• Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de Faculteit Techniek

Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!