Administratief medewerker Zwolle • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij zorgt dat alles klopt van data tot documenten. In een wereld waar snelheid en precisie centraal staan, ben jij degene die zorgt dat de logistieke administratie klopt. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het controleren van documenten of het tijdig schakelen met collega’s: jij houdt overzicht. Je werkt in een team dat elkaar ondersteunt, met duidelijke processen én ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen als administratief logistiek medewerker?

• Verwerken en controleren van logistieke orders.
• Invoeren van gegevens in het systeem (ERP/Excel).
• Beheren van transportdocumentatie en zendingen.
• Afstemmen met collega’s van transport, magazijn en klantenservice.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor passende oplossingen.
• Ondersteunen bij rapportages en dagelijkse administratie.

DHL eCommerce is wereldleider in logistiek en een Great Place to Work en Top Employer 2024. Dit betekent dat wij niet alleen goed zijn in logistiek, maar ook in het creëren van een inspirerende en motiverende werkomgeving. Vanuit onze CentralHub in Zwolle verwerken wij dagelijks tot 200.000 pakketten en zorgen we ervoor dat alles op tijd en op de juiste plek aankomt.

Werken bij DHL eCommerce betekent werken bij een wereldspeler die verder kijkt dan alleen logistiek. DHL is uitgeroepen tot Great Place to Work en maakt dagelijks impact via initiatieven zoals DHL Cares, waarmee ze zich inzetten voor mensen die hulp nodig hebben. Ook op het gebied van duurzaamheid loopt DHL voorop – met de groenste ambities binnen de sector. En jij? Jij krijgt de ruimte om te groeien, ontwikkelen én gezond te blijven werken.

Dit kun je verwachten:

• Salaris tussen €2.835 en €3.816 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring).
• 23 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
• Vrijekeuzebudget: extra salaris of vakantiedagen – jij beslist.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (tot 30 km enkele reis).
• Uitgebreid inwerktraject én volop opleidingsmogelijkheden.

✔️ Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
✔️ Ervaring in een administratieve rol (liefst met facturatie en PO-nummers).
✔️ Handig met MS Office. 
✔️ Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels.
✔️ Heb je een (H)BHV-certificaat? Mooi meegenomen – zo niet, dan leren we je dat graag.