Medewerker P&O advies Arnhem • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Arnhem is FlexIntens op zoek naar een Medewerker P&O advies voor 32 uur per week.

Als HR medewerker ben jij onderdeel van het team P&O. Met jouw expertise help jij collega’s bij allerlei vragen op HR gebied. Daarnaast lever je afdelingsbreed een bijdrage aan de uitvoering van verschillende projecten. Spreekt dit je aan? En wil je werken binnen een afdeling die volop in beweging is? Dan zijn we op zoek naar jou.

Bij Gemeente Arnhem is de uitvoering van het HR beleid belegd in de lijn. In deze rol werk je samen met de HR businesspartners en HR adviseurs maar zoek je ook zelfstandig afstemming met leidinggevenden. De zaken die jij afhandelt zijn divers. Je kunt hierbij denken aan het uitzoeken van/adviseren bij individuele casuïstiek (binnen kaders van onze cao en personeelshandboek), het schrijven van maatwerkbrieven, doorvoeren van lastige mutaties, opstellen van overeenkomsten en beheren van autorisaties. Ook ben je arbeidsvoorwaardenspecialist wat inhoudt dat jij samen met leidinggevenden arbeidsvoorwaardengesprekken voert.

De HR medewerkers beheren de gezamenlijke mailbox waar allerlei HR vraagstukken binnenkomen. Bijvoorbeeld: vragen over salaris, personeelsregelingen, opleidingsmogelijkheden, verzuim, vitaliteit, mobiliteit, mutaties en de cao inclusief toepassing hiervan. Je denkt mee bij nieuwe projecten over inhoud en uitvoering. Ook ben je betrokken bij projecten die een praktisch uitvoerbaar component bevatten, zoals: onboarding van nieuwe medewerkers, optimalisatie van e-hrm, trainingen, doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving, digitaliseren en optimaliseren van processen.

Onze P&O afdeling is in ontwikkeling waardoor er in de toekomst genoeg nieuwe werkzaamheden en projecten gaan komen waarbij jouw expertise nodig is.

Bij de afdeling P&O richten wij ons op ‘de juiste persoon op de juiste plek’ en dat in de hele organisatie. Medewerkers maken immers het verschil. Met zo’n 35 medewerkers bieden wíj hoogwaardig advies én ondersteuning aan management én medewerkers. De afdeling is volop in ontwikkeling en onderverdeeld in verschillende domeinen: P&O-advies, loopbaan en mobiliteit, vitaliteit en veiligheid, leren en ontwikkelen, recruitment & inhuur en beleid, proces en arbeidsvoorwaarden. Als HR medewerker werk je afdelingsbreed maar ben je onderdeel van het domein P&O advies. Dit team bestaat uit 3 HR businesspartners, 1 P&O adviseur en 2 andere HR medewerkers. Ieder heeft zijn eigen portefeuille en verantwoordelijkheden, maar samen zorgen jullie voor de uitvoering van een eenduidige en professionele HR dienstverlening.

Wij zoeken een vakgerichte HR professional die gemakkelijk contact legt met zowel leidinggevenden als medewerkers. Je voert zelfstandig HR werkzaamheden uit en bent initiatiefrijk: je komt met ideeën en verbeterpunten en toont lef in het oppakken van nieuwe werkzaamheden. Je kunt goed plannen & organiseren. Wat betekent dat je netjes en ordelijk werkt maar ook planningen bijstuurt, prioriteiten stelt en betrokkenen hierover informeert. Daarnaast kun je goed samenwerken. Je werkt samen met alle collega’s van de verschillende domeinen binnen P&O en herkent de bijdrage van andere disciplines en benut jouw positie door het leggen van verbindingen.

• Levert administratieve ondersteuning op de in- door- en uitstroom- en L&O processen binnen de afdeling P&O;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij algemene vragen en individuele casuïstiek, binnen de kaders van de cao en het personeelshandboek;
• Geeft eerstelijns advies aan leidinggevenden en medewerkers over de toepassing van wet- en regelgeving en de uitvoering van organisatiebeleid. Voert arbeidsvoorwaardengesprekken;
• Draagt zorg voor de bewaking en optimalisering van administratieve P&O processen en de doorvoering van wijzigingen in wet- en regelgeving. Doet hierbij verbetervoorstellen richting de afdeling;
• Denkt mee over ontwikkelingen in P&O thema’s, draagt daarbij zorg voor de praktische doorvertaling in instructies en handleidingen. 

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO;
2. Minimaal 3 jaar werkervaring als opgedaan als medewerker op een personeelsadministratie;
3. Deze functies is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar werkervaring met Youforce;
2. Werkervaring met CAO gemeengen;
3. Er wordt getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid, meer bepaald de volgende competenties: samenwerking, accuraat, communicatief vaardig;
4. Werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-06-2025 tot 08:00 uur.