HR supportmedewerker (JP1236) Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat HR-processen efficiënt uitvoeren, documenten opstellen en mutaties verwerken in HR-systemen. Daarnaast adviseer je medewerkers en managers over arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen, en beantwoord je vragen hierover.

HR supportmedewerker

Binnen de afdeling HR Services zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega ter ondersteuning van de HR-support medewerkers. Voor deze opdracht staan wij open voor verschillende contractvormen:
– Loondienstverband – Inschaling conform de geldende CAO.
– ZZP – Op basis van een overeenkomst van opdracht.

Belangrijke voorwaarden voor ZZP-inzet:
– De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandig ondernemer, zonder werkgeversgezag of integratie in de organisatie.
– Er is sprake van een duidelijke opdrachtomschrijving met concrete deliverables.
– De inzet dient te passen binnen de geldende DBA-richtlijnen.

Bij inhuur via een leverancier gelden de afgesproken tarieven en voorwaarden conform de bemiddelingsovereenkomst. Loondienstkandidaten worden ingeschaald volgens de toepasselijke CAO.

Standplaats: Groningen (HK), waarbij er ook hybride gewerkt kan worden.
Inzet: minimaal 36 uur per week
Inschaling van de functie: Medewerker Administratieve Support 55
Periode: z.s.m. – 31-12-2025
Sluitingsdatum: 25-6-2025 om 12:00
Interviewdatum: 3-7-2025 ’s middags

Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor een efficiënte uitvoering van de HR-processen en regelingen in onze HR-systemen (SAP S/4 en SAP Succesfactors). Hierbij kan je denken aan het opstellen van verschillende documenten waaronder arbeidsovereenkomsten, studie terugbetalings-overeenkomsten en werkgeversverklaringen; het verwerken van alle voorkomende mutaties zoals omzetting van een tijdelijk naar vast dienstverband, overgang van extern naar intern dienstverband, wijziging arbeidsomvang, overplaatsing en inrichten (ouderschaps-)verlof. Daarnaast adviseer en informeer je medewerkers en managers over de actuele arbeidsvoorwaarden, het HR-beleid en HR-regelingen en beantwoord vragen over de toepassing ervan.

Wat vragen we?
Teamspirit vinden we erg belangrijk, want we klaren samen de klus! Daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken. Je bent een aanpakker, werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je kan goed prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en kunt processen goed overzien. Je werkt met personele gegevens. Het is daarom van belang dat jij als persoon integer, nauwkeurig en zorgvuldig bent. We verwachten een empathisch en service-/dienstverlenende houding.

Naast bovenstaande competenties:
– Functioneer je op MBO-4 niveau.
– Is het een must dat je HR-systemen gemakkelijk eigen maakt.
– Heb je bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied van SAP SuccessFactors, SharePoint en de gebruikelijke software zoals Excel en Outlook.
– Heb je ervaring op het gebied van administratieve HR-werkzaamheden.

Over de afdeling
Binnen unit H zijn verschillende HR-afdelingen ondergebracht met ieder hun eigen aandachtsgebied. Jij gaat werken binnen de HR-Services afdeling. HR Services zorgt op efficiënte en klantgerichte wijze voor een tijdige en kwalitatief goede uitvoering van de operationele HR-processen. We zijn door onze kennis, klantgerichtheid, efficiënte werkprocessen en toegankelijkheid een waardevolle en betrouwbare partner voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. We volgen de ontwikkelingen van de organisatie nauwgezet en zijn voortdurend gericht op het optimaliseren van onze dienstverlening en dragen op die manier bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. We zijn voortdurend in ontwikkeling en kijken waar en hoe we onze processen en systemen verder kunnen optimaliseren.

Solliciteren?
Graag hierbij het volgende toevoegen:
LET OP AANBIEDINGEN ZONDER HET ONDERSTAANDE WORDEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN
– Eerst mogelijke startdatum
– Beschikbaarheid in uren per week
– Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
– Woonplaats
– Dienstverband/ZZP

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.