Inkoop- Contractadviseur Zwolle • Masters in Public

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Opdracht
In de functie van Inkoop- en contractadviseur geef jij gevraagd en ongevraagd advies over de diverse inkoopvraagstukken en neem je het initiatief om de inkoopdossiers, ook die uit het recente verleden, compleet te maken.

Vanuit het gecoördineerd inkoopmodel adviseert en coördineert de Inkoop- en contractadviseur. De Inkoop- en contractadviseur zorgt ervoor dat het inkoopbeleid wordt nageleefd, verzorgt de coördinatie van alle aanbesteding plichtige inkopen en treed op als Inkoop- en contractadviseur. De Inkoop- en contractadviseur geeft daarbij aan welk proces wordt gevolgd en welke procedures. Ten tijde van de coronacrisis is er van de normale gang van zaken afgeweken. Dit was toegestaan onder het mom van dwingende spoed. Het is noodzakelijk dat de inkoopprocessen tegenwoordig volgens de reguliere procedures verlopen.

Vanuit jouw kennis en ervaring draag je bij aan het continue verbeteren van de inkoopactiviteiten op de corona-afdeling. Je adviseert collega’s bij (strategische) inkoopvraagstukken en diverse inkoopthema’s. Je vraagt aandacht middels presentaties en workshops m.b.t. inkoop, draagt zorg voor het op orde brengen van de individuele inkoopdossiers. Je bent in staat om hier vanuit een strategisch kader naar te kijken en van hieruit een plan van aanpak te schrijven voor het professionaliseren van de inkoopfunctie.

Taakomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de borging van de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, tevredenheid en betrouwbaarheid van de diensten en leveringen in het inkoopproces;
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen van standaard hulpmiddelen, stelt inkoop-en aanbestedingsprocedures op en maakt (het belang van goede) inkoopprocessen inzichtelijk;
• Je begeleid collega’s in de activiteiten op het gebied van operationele inkoop zoals het uitvoeren van enkelvoudig onderhandse aanbestedingen;
• Je adviseert in het te volgen aanbestedingstraject en beantwoord vragen binnen de organisatie op het gebied van inkoop;
• Je stelt kwalitatief goede inkoop-en aanbestedingsdocumenten op;
• Je stuurt het inkoopproces, waarbij je bij de beoordeling van de offertes de regie hebt en je zorgt voor een onderbouwde beoordeling;
• Je adviseert en ondersteunt de Contractmanager bij meervoudige onderhandse procedures;
• Je voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit.
• Je maakt een plan van aanpak met betrekking tot het professionaliseren van de inkoopfunctie.