Administratief Ondersteuner Eindhoven • Allroad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

.

Voor een overheidsorganisatie in de Brainportregio zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner die overzicht weet te houden, snel schakelt en graag een team ondersteunt bij het realiseren van maatschappelijke opgaven. Je werkt graag accuraat, hebt gevoel voor processen en bent dienstverlenend ingesteld.

De rol

Als administratief ondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt dat documenten correct worden verwerkt, overleggen soepel verlopen en subsidies op tijd worden opgevolgd. Dankzij jouw ondersteuning kan het team zich richten op de inhoud.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken en verdelen van inkomende (digitale) post

• Documentbeheer in o.a. Teams en Djuma

• Plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, ruimte en catering

• Ondersteunen van het subsidieproces (registratie, controle, correspondentie, beschikkingen)

• Behandelen van straat- en buurtsubsidies

• Financieel-administratieve taken zoals het inboeken van facturen, betaalopdrachten en archiveren van contracten

Je komt terecht bij een vooruitstrevende gemeente in de Brainportregio, waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan. Binnen het sociaal domein werken gepassioneerde professionals aan het verbeteren van leefbaarheid, welzijn en participatie van inwoners. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

• Ervaring als administratief ondersteuner/medewerker

• Je bent accuraat, communicatief vaardig en proactief

• Je houdt van structuur, weet goed te plannen en werkt zelfstandig

• Je bent een echte teamplayer

- Ervaring binnen het sociaal domein is een pré, geen vereiste

• Salaris tussen de €19,80 en €22,50 per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding

• Reiskostenvergoeding

• Goede werk-privébalans: werktijden in overleg

• Persoonlijke begeleiding en coaching, ook gericht op jouw ontwikkeling binnen de organisatie

• Toegang tot een groot netwerk binnen de overheid, waarmee je jouw loopbaan toekomstbestendig maakt

• Vakgerichte cursussen of trainingen om je kennis up-to-date te houden

Wil jij met jouw administratieve skills impact maken in het sociaal domein?
Solliciteer nu! We komen graag met je in contact!

#Alltalent