Projectondersteuner Utrecht • Belastingdienst
Gevraagd
-
28 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ben je betrokken bij verschillende projecten en voer je alle ondersteunende werkzaamheden uit. Ontzorgen is dus echt jouw ding. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, vragen beantwoorden van externe partijen en het bewaken van de kwaliteit. Het ene project duurt een paar maanden, het andere jaren. Daarbij krijg je de ruimte om je te ontwikkelen en werken we hybride.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt meerdere opdrachtgevers en projectleiders bij verschillende projecten tegelijk. De meeste projecten hebben betrekking op nieuwbouw, verbouwingen of de nieuwe inrichting van huisvesting. Hierbij komen verschillende thema’s voorbij zoals ICT, vastgoed en facilitaire dienstverlening. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Goed vastleggen, plannen en uitwerken van meerdere overleggen per week is belangrijk in jouw functie. Je organiseert bijeenkomsten, legt conclusies vast en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. Ook stel je projectdocumenten en rapportages op.
Je kijkt naar de details én het overkoepelende plaatje. Zo zorg je dat de projectdossiers op orde zijn voor de juiste communicatie tussen projectleden en stakeholders. Je bent altijd bezig met verbetering. Bijvoorbeeld door samen met andere projectondersteuners processen te standaardiseren of mee te helpen aan ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheersing.
- je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied;
- je nauw contact hebt met interne en externe belanghebbenden, waardoor je jouw netwerk kunt uitbreiden;
- je als ondersteuner van de projectleider verschillende specialismen en belangen met elkaar verbindt;
- je met concrete en soms complexe vraagstukken bezig bent die een begin en einde hebben;
- je bijdraagt aan het realiseren én het goed laten verlopen van projecten;
- het een afwisselende functie is die je hybride uitvoert met een landelijke geografische spreiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring (medior-senior) in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met verslaglegging van complexe overleggen.
- Je hebt ervaring met Prince 2 Foundation of projectmatig werken.
- Je digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld.
- Je hebt ervaring met diverse administratieve systemen (zoals SAP, Microsoft Office of Connect People) en je kunt tijdens overleggen schakelen tussen deze systemen.
- Je vindt het geen probleem om naar verschillende kantoren te reizen voor je werk, soms meerdere keren
- per week.
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
- voortgangscontrole
Salaris
€ 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.Gerelateerde zoekopdrachten
Parttime UtrechtMBO UtrechtVast contract UtrechtUtrechtProvincie UtrechtVanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
