Administratief medewerker Veldhoven • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen het team. Je beheert correspondentie en documenten, waarbij je inkomende (digitale) post verdeelt en afhandelt, en documenten opslaat en beheert in systemen zoals Teams en Djuma. Daarnaast ondersteun je projecten door het plannen, uitnodigen en vastleggen van interne en externe overleggen en het organiseren van bijeenkomsten, inclusief het regelen van ruimte en catering.

Je speelt een belangrijke rol in het subsidieproces van welzijnsaanvragen. Dit omvat het registreren van aanvragen en verantwoordingen van subsidiepartners, het controleren op volledigheid, het versturen van beschikkingen, het bewaken van het proces en hierover corresponderen. Verder ben je verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van aanvragen voor straat- en buurtsubsidies.

Daarnaast voer je financieel administratieve taken uit, zoals het inboeken van facturen, het archiveren van contracten en het maken van betaalopdrachten.

Wij zoeken een ervaren administratief ondersteuner, bij voorkeur met ervaring binnen het sociaal domein, die gemakkelijk lopende zaken oppakt en het team ondersteunt.

• Goede communicatie
• Proactief
• Accuraat
• Teamgericht

Gevraagd

Eisen:

1. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing

Wensen:

• Opleidingsniveau - Minimaal opleidingsniveau: MBO
• Werkervaring - Minimaal 3 jaar
• CV - Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring
• Interview - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.