Administratief medewerker Veldhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen het team. Je beheert correspondentie en documenten, waarbij je inkomende (digitale) post verdeelt en afhandelt, en documenten opslaat en beheert in systemen zoals Teams en Djuma. Daarnaast ondersteun je projecten door het plannen, uitnodigen en vastleggen van interne en externe overleggen en het organiseren van bijeenkomsten, inclusief het regelen van ruimte en catering.

Je speelt een belangrijke rol in het subsidieproces van welzijnsaanvragen. Dit omvat het registreren van aanvragen en verantwoordingen van subsidiepartners, het controleren op volledigheid, het versturen van beschikkingen, het bewaken van het proces en hierover corresponderen. Verder ben je verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van aanvragen voor straat- en buurtsubsidies.

Daarnaast voer je financieel administratieve taken uit, zoals het inboeken van facturen, het archiveren van contracten en het maken van betaalopdrachten.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een ervaren administratief ondersteuner, bij voorkeur met ervaring binnen het sociaal domein, die gemakkelijk lopende zaken oppakt en het team ondersteunt.

Gewenste Competenties

• Goede communicatie
• Proactief
• Accuraat
• Teamgericht

Gevraagd

• Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
• G-Rekening - De opdrachtnemer verklaart in het bezit te zijn van een G-rekening (indien het bureau geen G-rekening heeft is dit een reden om niet door te mogen). Voor ZZP'ers geldt een G-rekening niet. Die kunnen derhalve op deze vraag ja antwoorden

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.