Bestuurssecretaresse Bunnik • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. 

Als bestuurssecretaresse beheer je de agenda en mailboxen in nauwe samenwerking met de wethouder en de afdelingshoofden van het fysiek domein. Je zorgt voor de opvolging van actiepunten en bewaakt rust en overzicht, waarbij je een signaleringsfunctie en urgentiebepaling hanteert. Daarnaast verzorg je zowel fysieke als digitale correspondentie.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van diverse vergaderingen en overleggen, en indien nodig, het notuleren hiervan.
• Voorbereiden van stukken voor verschillende overlegvormen en bewaken van de voortvloeiende actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.

Vereisten

Het is essentieel dat je integer en discreet kunt werken en communiceren. Je beweegt je bestuurlijk en politiek correct en bent organisatiesensitief binnen en buiten de gemeente. Naast het onderhouden van interne contacten, kom je regelmatig in contact met inwoners, ondernemers en andere relaties binnen de gemeente.

Gevraagd

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directie- en/of bestuurssecretaresse (bij een gemeentelijke organisatie is een pre)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.