Ter versterking van ons team zoeken wij een ervaren officemanager. Heb je ervaring of affiniteit met onze zorgactiviteiten? Ben je een Senior die weet hoe het kloppend hart van een kleine zorgorganisatie draaiende te houden? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als officemanager bij Interloogica ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het te woord staan van cliënten tot het ondersteunen van ons team met administratieve en organisatorische...

Over het bedrijf

Interloogica.nl

Directe werkgever•6 - 20 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving:
Ter versterking van ons team zoeken wij een ervaren officemanager. Heb je ervaring of affiniteit met onze zorgactiviteiten? Ben je een Senior die weet hoe het kloppend hart van een kleine zorgorganisatie draaiende te houden? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wat ga je doen?
Als officemanager bij Interloogica ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het te woord staan van cliënten tot het ondersteunen van ons team met administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een goed lopend kantoor waarin alle taken goed worden opgepakt en uitgevoerd, je bent de schakel tussen cliënten en behandelaars, en je houdt het overzicht over agenda’s en de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast pak je diverse ondersteunende en faciliterende werkzaamheden op en zet je deze uit om ervoor te zorgen dat de organisatie soepel functioneert. Een onmisbare belangrijke positie binnen Interloogica.

Jouw verantwoordelijkheden:

Te woord staan van cliënten en opdrachtgevers.
Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en het afhandelen van binnenkomende vragen.
Afspraken plannen en de agenda van behandelaars beheren.
Cliëntgegevens en dossiers beheren en archiveren volgens de AVG-wet en regelgeving.
Administratieve ondersteuning bieden, zoals declaraties verwerken, documenten opstellen en rapportages verzorgen, facturaties verzorgen, kwaliteitshandboek bijhouden.
Facilitaire taken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, klaarzetten van vergaderruimtes en zorgen voor een nette ontvangst- en werkruimte.
Ondersteuning bieden bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten.

Gevraagd

Je hebt ervaring als officemanager en bent bekend met administratieve taken, bij voorkeur binnen de zorgsector.
Ervaring met Nedap ONS, Nmbers salarisadministratie en SharePoint is een pré.
Affiniteit of werkervaring binnen de geestelijke gezondheidszorg of psychosociale begeleiding is een pré.
Je bent communicatief sterk en kunt collega’s en cliënten op een vriendelijke, empathische manier te woord staan.
Organisatorisch ben je sterk, je werkt accuraat en kunt goed zelfstandig en proactief handelen en prioriteren.
Je voelt je thuis in een soms chaotische setting waarin je overzicht behoud over prioriteiten en kun sturen op verschillende taken. Je bent in staat te delegeren en te motiveren.

Aanbod

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie met afwisselende taken in een betrokken en hecht team.
Een werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling gestimuleerd worden.
Een prettige werksfeer waarin je de spil bent in de zorgonderneming.
Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.

Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor meer info contact op met Annemieke Meister, eigenaar van Interloogica, via tel: . Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en CV) naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Locatie: Donkerstraat 25, 3841 CA Harderwijk
Uren per week: 12-16 uur (in overleg)
Contract: Bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging.

Uren

12 - 16 uur
Uren in overleg. MBO4+ opleiding, jarenlange ervaring, HBO werk- denkniveau

Salaris

CAO Sociaal Werk

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Harderwijk Parttime Harderwijk MBO Harderwijk Detachering Harderwijk Freelance Harderwijk Tijdelijk contract Harderwijk Harderwijk Provincie Gelderland Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Harderwijk

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)