Document controller Hengelo (OV) • Fairplay Professionals

Ben jij een ervaren Document Controller met een passie voor structuur en systemen? Voor een technisch uitdagende projectomgeving zoeken wij een Lead Document Controller die het verschil maakt in de implementatie van een nieuw DMS.

Hengelo of Groningen

Voor onze klant zoeken wij een gedreven Lead Document Controller ter versterking van het Project Services team. Onze klant heeft recent een geautomatiseerd document managementsysteem (DMS) geïmplementeerd, waarbij gebruik wordt gemaakt van Pro Arc. In deze rol ondersteun jij projectteams actief bij de succesvolle introductie en toepassing van dit systeem.

Je zorgt ervoor dat documentatiestromen soepel verlopen en gestructureerd worden beheerd. Dit doe je als teamspeler binnen multidisciplinaire projectteams waar jij bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van projecten. Aan het begin van elk project richt je de benodigde systemen in en tijdens het project beheer je de registratie, ordening en distributie van documenten – zowel intern als extern met klanten, leveranciers en aannemers. Daarbij maak je gebruik van bestaande werkmethodes en kwaliteitssystemen.

Deze rol vraagt om een combinatie van technische administratie, communicatieve vaardigheden en veranderkracht. Je fungeert als spil in het documentbeheerproces en weet met jouw ervaring collega’s mee te nemen in de implementatie van een nieuw systeem.

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Meerdere jaren ervaring als (Lead) Document Controller in een technische omgeving
Ervaring met document managementsystemen, bij voorkeur Pro Arc
Sterk in zowel technische administratie als communicatie
Vaardig in het zelfstandig inrichten en optimaliseren van DMS-processen
Proactief, enthousiast en veranderingsgericht ingesteld
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift