Bestuurssecretaresse | 24 uur | 4 maanden | Minimaal 2 jaar ervaring vereist Utrecht • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die rust, overzicht en discretie brengt? Kun je moeiteloos schakelen in een bestuurlijke omgeving en ben je organisatorisch ijzersterk? Dan zoeken wij jou! Voor een tijdelijke opdracht van vier maanden zoeken we een betrokken en zelfstandige ondersteuner voor het bestuur en afdelingshoofden van het fysieke domein.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je een wethouder en twee afdelingshoofden. Je beheert de agenda en mailboxen, zorgt voor duidelijke prioritering en bewaakt het overzicht. Jij bent degene die rust brengt en schakelt waar nodig. Je taken zijn o.a.:

• Proactief agendabeheer en e-mailafhandeling;
• Signaleren van knelpunten en het stellen van prioriteiten;
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en zo nodig notuleren;
• Voorbereiden en opvolgen van actiepunten uit overleggen;
• Verzorgen van correspondentie (zowel fysiek als digitaal);
• Ondersteunen bij administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en weet altijd professioneel, correct en discreet te handelen, zowel intern als richting inwoners en externe relaties.

Gevraagd

Herken jij je in het volgende?

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directie- en/of bestuurssecretaresse. Bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Met 5 jaar aantoonbare ervaring maak je een extra sterke kans;
• Aantoonbare werkervaring met het omgaan met bestuurders en leidinggevenden;
• Aantoonbare werkervaring van Microsoft Office, Teams en iBabs in de afgelopen 5 jaar.

Aanbod

In deze rol werk je in een bestuurlijke en maatschappelijk relevante omgeving waar je echt het verschil kunt maken. Je krijgt een dienstverband van 24 uur per week voor een periode van 4 maanden met optie tot verlening. Het salaris is passend bij je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 7 (€2750 - €3900 o.b.v. fulltime). Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer en vakantiegeld. 

Ben jij de stabiele, accurate en communicatief sterke professional die we zoeken? Solliciteer dan direct via de website of mail je CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. 

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een ambitieuze en toegankelijke gemeentelijke organisatie in een groene regio. Hier werken bevlogen mensen samen aan een gezonde en slimme leefomgeving. De organisatie is compact, waardoor je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en snel impact kunt maken. Er is een open cultuur met korte lijnen en veel oog voor samenwerking, met elkaar en met inwoners, ondernemers en regionale partners.