Werkvoorbereiders Utrecht • TechniekMatch

Als Werkvoorbereider Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor:

• Aannemen, specificeren, inplannen en afhandelen van offerteaanvragen op zodanige wijze dat de contractafspraken gerealiseerd kunnen worden;
• Opstellen, bewaken en coördineren van de uitvoeringsplanning en het effectief en efficiënt inzetten van technici en onderaannemers;
• Voorbereiden en dispatchen van orders, zorgdragen dat materialen en diensten juist en tijdig aanwezig zijn voor goede uitvoering van het werk;
• Juist en tijdig terugkoppelen van de ingeplande en uitgevoerde werkzaamheden en projecten aan belanghebbenden;
• Zorgdragen voor het tijdig afhandelen van werkzaamheden door derden volgens de geldende contractuele afspraken en monitoren en opvolgen van mogelijke vervolgacties;
• Bewaken van de uitvoering van procedures, tijdigheid en het rapporteren hierover;
• Signaleren van knelpunten in de opvolging en deze zelfstandig afhandelen;
• Opstellen van benodigde rapportages voor oplevering;
• Verwerken van klantverzoeken, opstellen van prijsopgaves en het regie houden op lopende uitvragen.

Wij verwachten van onze werkvoorbereider Elektrotechniek minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding richting Elektrotechniek. Jij hebt ervaring met het coördineren en administratief afhandelen van kleine tot middelgrote projecten binnen de gebouw gebonden installaties. Daarbij herken jij je in de volgende punten:

• Jij bent een echte regelneef, maar vindt het ook belangrijk om netjes en gestructureerd te werken;
• Jij vindt het een uitdaging om voor zowel Beheer & Onderhoud als Projecten voor onze klanten werk voor te bereiden;
• Jij kijkt met een praktische blik naar projecten.

Onze klant houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis. Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan de klant ruim 70% betaalt. Voor later;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.