Receptionist & Office Assistant Alphen aan den Rijn • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Receptionist & Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van ondersteuning aan de teams. Je speelt een belangrijke rol in het eerste contact met bezoekers en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving.

Omschrijving

Als Receptionist & Office Assistant zijn je verantwoordelijkheden :

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers met een glimlach;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren van agenda's en vergaderruimtes;
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het verwerken van post en e-mails;
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving;
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden;
• Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten binnen het kantoor;
• Coördineren van kleine facilitaire taken binnen het kantoor.

Profiel van kandidaat

Als Receptionist & Office Assistant heb je het volgende profiel :

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent minimaal 24 uur tot 40 uur beschikbaar, op kantoor;
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en kantoorbeheer;
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd in je werk,
• Je voelt je op je gemak binnen een professionele internationale werkomgeving;
• Woonachtig in de buurt van Alphen aan den Rijn.

Aanbod

Onze klant bied je :

• Een bruto maandsalaris tot maximaal 3100 EURO obv fulltime, afhankelijk van ervaring en vaardigheden;
• Een vast dienstverband in een prettige en professionele werkomgeving in Alphen aan den Rijn;
• Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiedagen en pensioenregeling;
• Een ondersteunend en betrokken team waar je mee samenwerkt.

Voor meer informatie kan je uiteraard contact met ons opnemen via 06-12216508 of solliciteerd direct dan bellen we jou!

Waar je gaat werken

Onze klant is een middelgrote organisatie met de focus op hoogwaardige producten en dienstverlening binnen de (luchtvaart) industrie. Het bedrijf heeft een professionele werkomgeving met een duidelijke structuur en een prettige sfeer in het recent gerenoveeerde kantoor in Alphen aan den Rijn. Samen met een andere collega zal je de receptie bemannen en ben je hét aanspreekpunt op kantoor, je zorgt je voor een positieve eerste indruk. Hierdoor is de functie niet vanuit huis te bekleden.