Bestuurssecretaresse Bunnik • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Enthousiaste Bestuurssecretaresse gezocht

Standplaats: Bunnik

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 20-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Odijk zoeken we een Bestuurssecretaresse.

De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor .. uur per week.

Bedrijfscultuur

Prettig wonen en leven, met ruimte voor elkaar: dat is waar onze gemeente voor staat. Bunnik is met alle drie haar kernen Bunnik, Odijk en Werkhoven een plek waar mensen zich thuis voelen. Niet voor niets zijn we een van de beste woongemeenten in de regio. En dat willen we graag zo houden. Maar dat betekent niet dat we kunnen stilzitten. De omgeving van onze gemeente verandert. Om ook in de toekomst een levendige, gezonde en groene gemeente te zijn waar onze bewoners zich gekend en (h)erkend voelen, ondernemers kansen zien en waar bezoekers graag komen, moeten we nu aan de slag. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik Bouwen Voor Elkaar' waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd.

Functiebeschrijving

Jij beheert de agenda en mailboxen in goede communicatie met de wethouder en de afdelingshoofden fysiek domein (proactief). Jij draagt zorg voor opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaakt rust en overzicht met daaraan gekoppeld een signaleringsfunctie en urgentiebepaling. Je verzorgt correspondentie (fysiek en digitaal). Je organiseertent diverse vergaderingen en overleggen en indien wenselijk notuleer jij deze. Je bereidt stukken voor diverse overlegvormen voor en bewaakt ook daarvan de hieruit voorvloeiende actiepunten. Verder ondersteun je bij diverse administratieve en inhoudelijke werkzaamheden.

Het secretariaat is de spil in de gemeentelijke organisatie. Het is dan ook van belang dat je de essentie van een integere en discrete manier van werken en communiceren als een vanzelfsprekendheid ziet. Je weet je bestuurlijk en politiek correct en organisatiesensitief te bewegen binnen en buiten de gemeente. Naast het onderhouden van interne contacten kom je als bestuurssecretaresse ook regelmatig in contact met inwoners, ondernemers en andere relaties binnen deze gemeente.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-nivaeu;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directie- en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het omgaan met bestuurders en leidinggevenden (benoem hier van minimaal 1 voorbeeld in het cv).

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 25 juni.

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-nivaeu;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directie- en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het omgaan met bestuurders en leidinggevenden (benoem hier van minimaal 1 voorbeeld in het cv).

.