Managementassistent Grootzakelijk Weert • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie krijg je de kans om je breed te ontwikkelen en uiteindelijk door te groeien naar directiesecretaresse. Je ondersteunt drie managers van de afdeling Grootzakelijk, werkt nauw samen met collega-directiesecretaresses van Grootzakelijk en Consument. Je werkt op verschillende locaties, weet van aanpakken en haalt energie uit een afwisselende werkdag.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van 3 managers.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Documenten verzamelen en SharePoint / Teams inrichten en beheren.
• Aanmaken van inkooporders in SAP en bestellingen doen via ProActis.
• Regelen van facilitaire zaken.
• Beheren van correspondentie en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van bijeenkomsten.

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Jij bent een aanpakker die zelfstandig werkt, nieuwsgierig is en snel leert. Je houdt van overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan. Je krijgt energie van plannen en organiseren én weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent discreet, communicatief sterk en op de hoogte van de laatste digitale ontwikkelingen. Je weet je mannetje te staan en bent flexibel in je werklocatie (Den Bosch, Weert, Arnhem) en reisbereidheid.

Verder heb je:

• Een diploma op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Outlook, SharePoint, Microsoft Teams en andere Office applicaties.
• Een stevige uitstraling passend bij een professionele zakelijke omgeving
• Een leergierige houding en de ambitie om door te groeien naar directiesecretaresse.

Twee ervaren collega’s in een stabiel team krijg jij de ruimte om te leren en te groeien. Er is veel kennis en ervaring beschikbaar die ze graag met jou delen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en vertrouwd. En je werkt met leuke gesprekspartners binnen het landelijke MT Grootzakelijk.

Salaris